合思助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数智化市场正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的市场中崭露头角,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着企业数字化转型的加速,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。在当前经济环境下,企业对更高效、更智能的财务解决方案需求日益增长。

一方面,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的监管要求。

另一方面,企业业务的多元化和全球化发展,让财务数据管理变得更为复杂。企业需要实现财务数据的集中管理和实时共享,才能更好地支持决策和运营,在激烈的市场竞争中占据优势。

痛点分析:传统财务管理困境重重

传统财务管理模式在新时代面临诸多痛点,严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期效果差距较大。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也依靠手工操作,假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作十分复杂。

此外,企业组织架构复杂、各主体流程繁复,也增加了管理难度。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,总部与分公司业务流程难统一,操作重复,信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

面对企业在传统财务管理中遇到的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案和策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,从而提升操作体验和效率。例如,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。

同时,合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,量身定制适合企业的财务数智化方案,真正做到“因材施教”。

核心模块:功能强大的数字化利器

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。此外,合思费控还支持预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表清晰展示,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。

合思作为专精特新企业,拥有强大的资金和技术实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和升级提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思具有广泛连接的生态,可与企业的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提供一站式的财务数智化解决方案。

此外,合思的产品具有创新性,如无需报销的解决方案,能真正让员工感受到数字化便利,提升员工的使用体验和企业的财务管理效率。

成功案例:真实见证合思实力

众多企业通过选择合思的解决方案,实现了显著的效益提升。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:全程陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前阶段,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案。

售中阶段,项目经理全程跟进项目实施。例如,周晓培在汉威科技项目中,在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目准备、蓝图设计等各个阶段,保证项目的顺利上线。

售后阶段,合思为企业提供持续的技术支持和运维服务,确保系统的稳定运行。同时,根据企业的发展和需求,对系统进行优化和升级,让企业始终能够享受到最先进的财务数智化服务。

合思在财务数字化转型领域做出了卓越的贡献,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的优质服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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