工作流审批管理:合思助力企业财务数字化转型破局

工作流审批管理:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点。

一些企业面临多系统林立、集成困难的困境。例如动力源,先后自建费控、采购、销售、生产制造管理等系统,导致整体流程复杂,系统之间犹如一道道无形的壁垒,操作体验不佳,数据分散且滞后。在费用管控方面,汉威科技集团也面临着难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务基础工作量大幅增加。报销流程繁琐也是普遍存在的问题,派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明。此外,企业预算管控落地难也是一大挑战,像泽璟制药,复杂的差旅出行需求和多样的费用类型,使得费用标准落地与额度管控困难,无法实时了解企业支出成本。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的工作流审批管理带来了新的转机。

解决方案全景图:构建财务数字化生态

合思为企业打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,能够根据企业不同的需求进行灵活组合应用。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,实现精细化的工作流审批管理。

核心功能亮点:解锁数字化管理密码

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一模式极大地简化了工作流审批管理流程,提高了工作效率。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让工作流审批管理更加顺畅。

  • 多维管控:精准把控预算
    合思提供多维度预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,在工作流审批管理中发挥了重要作用。

  • 智能发票:保障财务数据质量
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为工作流审批管理提供了可靠的数据支持。

用户收益洞察:数字化转型的价值体现

  • 效率飞升:释放人力成本
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。工作流审批管理流程的优化,使得企业能够在更短的时间内完成各项财务审批工作,提高了整体运营效率。

  • 费用严管:实现闭环管控
    合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。在工作流审批管理中,对费用的严格把控确保了企业资金的合理使用。

  • 业财融合:助力精准决策
    企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如李群自动化加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。工作流审批管理与业务流程的紧密结合,为企业的战略决策提供了有力支持。

  • 员工体验升级:简化报销流程
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了报销流程,提升了使用体验。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”。这不仅提高了员工的满意度,也优化了工作流审批管理的用户端体验。

典型场景剖析:贴合企业多元需求

  • 商旅出行:便捷无忧之旅
    在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受差标管控,财务统一对账结算。工作流审批管理在这个场景中确保了差旅费用的合规性和审批的高效性。

  • 销售费用:精细成本控制
    企业可对销售费用进行精细化管理,通过预算管控、费用标准设置等,控制销售成本,提高销售效益。工作流审批管理能够对销售费用的申请、报销等环节进行严格把控,确保费用的合理使用。

  • 对公付款:智能合同管理
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在工作流审批管理中,对公付款的审批流程更加规范和透明。

  • 预算管控:前置校验防失控
    企业可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。工作流审批管理在预算管控场景中发挥了关键作用,确保了预算的严格执行。

客户成功案例:见证数字化转型奇迹

  • 动力源:电源行业的数字化革新
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。工作流审批管理的优化为动力源的财务数字化转型带来了显著成效。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务升级
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,费用管理更加规范。工作流审批管理在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用。

  • 派克新材:高端制造的数字化新模式
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。工作流审批管理为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

  • 江西中机:合资企业的财务转型之路
    江西中机作为中德合资企业,引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。工作流审批管理在江西中机的财务数字化进程中起到了关键的推动作用。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利完成财务数字化转型。现在就联系合思,开启免费试用,让我们一起用数字化手段助力你的企业实现财务数智化升级,挖掘更多净利润,让有限更有效,让工作流审批管理更加高效顺畅。

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