在企业的发展进程中，财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程极大简化。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强。借助合思，动力源达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，在前置环节就合理控制了诸多风险，加强了企业内部的风险管控。这一系列的显著成果，无疑彰显了合思财务数字化解决方案作为企业合规工具的强大实力，也吸引着众多企业深入了解这一创新方案。
企业困境 亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了企业合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源急需一款强大的企业合规工具来打破僵局，实现财务管理的升级。
合思方案 精准施策
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了针对性极强的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为企业提供了更准确、及时的财务信息，是企业合规管理的重要基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种创新模式大大简化了报销流程，减少了人为错误和违规风险，是企业合规工具的一大亮点。
再者，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效流通和共享。这使得企业能够整合各方资源，提升整体运营效率，进一步加强了企业合规管理。
最后，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。这一功能确保了企业的费用支出在预算范围内，避免了超支和违规行为，为企业合规运营提供了有力保障。
显著成效 数据说话
动力源在使用合思解决方案后，取得了一系列具体且显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度，为企业营造了良好的工作氛围。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，使他们能够有更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上。数据分析可实时查看，业财融合能力进一步提升。这使得企业的财务管理更加透明、高效，能够及时发现和解决问题，为企业的决策提供有力支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业管理者更好地把握企业的发展方向，做出科学合理的决策，提升企业的竞争力。
各方反馈 高度认可
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业实际问题方面的能力和服务质量。
员工感受到了数字化的便利，报销流程更加便捷，因公消费无需垫资，提升了工作体验。他们能够更专注于业务工作，为企业创造更多价值。
财务人员认为合思解决方案减轻了工作负担，提高了工作效率，让他们有更多精力做更有价值的工作。这有助于提升财务团队的整体素质和专业水平，为企业的财务管理提供更优质的服务。
管理者对合思系统的实时数据分析和决策支持功能给予了高度评价，认为有助于企业的高效运营。他们能够通过系统及时掌握企业的财务状况和业务动态，做出科学合理的决策，推动企业的持续发展。
未来展望 携手共进
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断优化和完善财务数字化解决方案，以适应企业的发展需求。
加强业财融合，进一步提升企业的管理水平和运营效率。通过深入整合业务和财务数据，实现信息的共享和协同，为企业的决策提供更全面、准确的支持。
探索更多的合作领域和创新模式，实现双方的共同发展。合思作为专业的企业合规工具提供商，将不断创新和优化产品和服务，为动力源提供更优质的解决方案，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的解决方案，它将为您带来高效、便捷、精准的财务管理体验。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。作为一款优秀的企业合规工具，合思能够有效提升企业的合规管理水平，降低运营风险。立即联系合思，开启您企业的财务数字化之旅，让有限更有效。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，共同提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
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