在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。
像动力源这样的企业,拥有大量自研系统,却面临着系统难以整合的难题。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务工作效率和决策的准确性。
汉威科技作为集团性公司,在成本增效方面的需求难以得到满足。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,每一项都成为企业发展道路上的绊脚石。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的不断拓展,企业高速发展业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且有效的解决方案,在解决这些痛点上发挥着至关重要的作用。
解决方案全景:一站式解锁财务数智化难题
合思凭借其广泛连接的生态,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步,让企业的数据实现了互通,告别了系统割裂的局面。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管控更加精准有效。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
此外,合思支持系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。
核心功能揭秘:开启高效财务新时代
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,原本发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题得到了有效解决。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为员工报销带来了极大的便利。它不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率得到了显著提升。
合思的银企直联功能更是让财务工作如虎添翼。实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让付款流程更加顺畅。
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后,公司管理层对费用情况了如指掌,决策更加科学合理。
用户收益洞察:看得见的降本增效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,收获了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3到1的转变,财务付款效率提升90%。企业的财务工作更加高效,对公业务管控也得到了加强。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内。企业在高速发展的同时,业务成本管控更加有效,报销流程更加便捷。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用类目复杂、审批流程冗长等问题得到了解决,企业的财务工作更加规范有序。
典型场景剖析:广泛适用铸就卓越价值
在差旅场景中,员工因公出差,通过合思费控可实现免垫资、免开票。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅中享受到了合思带来的便利,让差旅更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,企业对销售费用进行管控,通过合思系统实现预算管控、费用报销等。医百科技在销售费用管理中使用合思费控,提升了管理效率,让销售费用的使用更加合理。
在对公付款场景中,企业进行对公业务付款时,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思的解决方案,保证了对公业务的顺利进行。
在预算管控场景中,企业对各项费用进行预算管控,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了精准的预算管控,让企业的资金使用更加合理。
客户成功案例:真实见证实力
动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。原本大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题得到了彻底解决,企业的财务工作进入了一个新的阶段。
汉威科技应用合思的预算管控、对公付款等解决方案后,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务合规检查更加轻松准确。
派克新材在合思系统的支持下,实现了高效流程、便捷支付。企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程等问题得到了解决,为企业的持续发展提供了有力保障。
江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升,财务补贴核算效率提升,费用类目复杂、审批流程冗长等问题得到了解决。企业的财务工作更加规范,财务合规检查也更加顺利。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规检查日益重要的今天,合思以客户为中心,为企业提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题。
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