在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。许多企业面临着多系统林立的困境，各系统之间相互独立，形成了数据孤岛，导致信息难以流通和共享。报销流程繁琐冗长，员工和财务人员都深陷其中，耗费大量时间和精力。预算管控困难重重，难以有效控制成本和资源。财务合规性较低，假票、错票、重票等问题时有发生，严重影响企业的财务数据质量和运营安全。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。同样，汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题在众多企业中普遍存在，严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其强大的实力和创新的技术，为企业财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案，在工作流审批管理方面具有显著优势。
解决方案全景图：构建财务数智化生态体系
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其丰富的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，能够满足不同企业的多样化需求。
合思强大的多系统集成能力，是解决企业数据孤岛问题的关键。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在工作流审批管理中，多系统集成使得审批信息能够在不同系统间自动同步，提高了审批效率。
核心功能探秘：解锁高效财务管理密码
- 无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在工作流审批管理中，无需报销的模式减少了报销环节的审批流程，提高了整体审批效率。 - 预算管控：精准把握财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在工作流审批管理中，预算管控为审批提供了明确的标准和依据，确保每一笔支出都在预算范围内。 - 发票智能校验：守护财务数据安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在工作流审批管理中，发票智能校验确保了审批数据的真实性和合规性，减少了审批过程中的风险。 - 系统集成能力：打通数据流转高速路
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在工作流审批管理中，强大的系统集成能力使得审批流程更加顺畅，信息传递更加及时。
用户收益洞察：见证企业蜕变与成长
- 效率提升：让时间创造更多价值
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期的大幅缩减，以及汉威科技集团财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%，都充分证明了合思在提升效率方面的卓越能力。在工作流审批管理中，效率的提升使得审批流程更加快捷，员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 成本节约：优化资源配置
合思解决方案帮助企业减少了人员成本和运营成本。动力源会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，以及赛傲生物差旅预算的节省，都体现了合思在成本控制方面的优势。在工作流审批管理中，成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 - 合规性增强：筑牢财务安全防线
通过杜绝假票、错票、重票，合思提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了财务合规管理。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。在工作流审批管理中，合规性的增强确保了审批流程的合法性和规范性，降低了企业的财务风险。 - 决策支持：洞察数据驱动决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI提供的实时数据分析报表，为企业决策提供了有力支持。在工作流审批管理中，决策支持功能使得管理者能够根据准确的数据做出合理的审批决策，提高了决策的科学性和准确性。
典型场景剖析：适配多元业务需求
- 商旅出行：打造便捷出行体验
在商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率。在工作流审批管理中，商旅出行场景的优化使得出行相关的审批流程更加便捷，提高了员工的满意度。 - 销售费用管理：精细化管理销售成本
合思对销售费用进行精细化管理，实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能，提高了销售费用的使用效率。派克新材在销售费用管理场景中应用合思费控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在工作流审批管理中，销售费用管理场景的优化使得销售费用相关的审批更加精准，提高了销售资源的利用效率。 - 对公付款：规范流程确保合规
合思规范了对公付款流程，实现了合同管理、付款进度跟踪、预算控制等功能，确保了对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度。在工作流审批管理中，对公付款场景的优化使得对公付款审批更加严谨，保障了企业资金的安全。 - 预算管控：全程管控保障经营
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思解决方案实现了预算管控前置，防止了费用超标。在工作流审批管理中，预算管控场景的优化使得预算相关的审批更加科学，提高了企业的资源配置效率。
客户成功案例分享：榜样的力量
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品，成功解决了多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题，员工报销周期缩短，效率提升，人员成本节约。汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，对企业业务管控达到极致提升，有效落地了预算管控。派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升，财务补贴核算效率提升，全面优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思在工作流审批管理和财务数字化转型方面的卓越能力。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的核心竞争力。立即行动，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在工作流审批管理等方面的卓越优势。
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