在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。传统的财务管理方式在流程、数据、效率等方面逐渐暴露出诸多弊端,如同陈旧的马车难以适应现代的高速赛道。
许多企业在财务管理上存在多系统操作体验差的问题,员工需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还容易出现合规风险,数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,这对企业管理者的决策造成了极大的阻碍。例如,有的企业引入了多种软件,但各系统无法有效协同,数据难以整合,使得财务管理效率大打折扣。同时,企业在费用管控方面也存在标准不统一、执行难等问题,费用支出难以得到有效控制,影响了企业的经济效益。
面对这些痛点,合思作为专业的企业合规工具,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思破局:全方位解决方案领航
合思秉持着广泛连接、模式创新和高效服务的理念,为企业打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于先进的技术架构,为企业财务管理提供了坚实的技术支撑。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。以某企业为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了人员基础信息、订单数据的实时共享,让企业各系统之间的数据流动起来,提高了业务协同效率。
此外,合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,因此提供定制化的解决方案。为了满足某企业的保密特殊要求,合思定制化开发了相关功能,灵活配置系统功能和流程,确保企业的个性化需求得到满足。
在技术手段上,合思采用了OCR自动识别、智能验真查重、自动生成凭证等先进技术,大大提高了财务管理的自动化和智能化水平。这些技术的应用,减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能:开启财务管理新体验
合思的产品拥有一系列核心功能,这些功能如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的前行道路。
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业应用后,员工体验得到了大幅提升,工作效率也显著提高。 -
预算管控:精准把控费用支出
预算管控功能是合思的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。某企业应用后,预算管控效果显著,费用支出得到了有效控制。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。某企业应用后,财务核算效率大幅提升,财务管理更加规范。 -
系统集成:高效协同提升精准度
合思的系统集成功能强大,可广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。某企业应用后,报销效率大幅提升,企业运营更加顺畅。
行业案例:见证合思实际效果
合思的企业合规工具在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,取得了显著的效果。
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高端制造业:派克新材的效率提升之路
在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。 -
医药行业:泽璟制药的管理升级之旅
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环之变
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
零售行业:百胜软件的效率飞跃之跃
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。
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