在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、驶向成功彼岸的关键航线。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,正凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多企业提供财务效率提升方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的综合服务商
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,成为企业提升财务效率的有力武器。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式财务效率提升方案。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心利器:合思产品的独特功能优势
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发票采集:高效精准的财务基石
合思费控在发票采集方面表现出色,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能为企业提供了财务效率提升方案,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为企业财务管理奠定了坚实基础。 -
商旅预订:便捷高效的出行体验
合思商城具有同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,为企业商务出行提供了优质的财务效率提升方案。 -
数据分析:精准决策的有力支撑
合思BI是企业财务管理的智慧大脑,它可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为企业提供了科学的财务效率提升方案。 -
系统集成:打破壁垒的互联互通
合思支持多系统集成,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的功能打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,为企业提供了高效的财务效率提升方案。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
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无需报销:数字化便利的全新体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的这一优势为企业提供了高效的财务效率提升方案,让企业财务管理更加轻松便捷。 -
预算管理:实时管控的精准之道
传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的预算管理功能为企业提供了精准的财务效率提升方案,有效降低企业经营成本。 -
全方位服务:满足多样需求的综合方案
与一些只能提供单一功能的财务管理系统不同,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。这种全方位的服务模式为企业提供了全面的财务效率提升方案,让企业在财务管理的各个方面都能得到有力支持。 -
发票处理:高效准确的智能帮手
传统报销流程中,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担。合思的发票处理功能为企业提供了高效的财务效率提升方案,让企业财务管理更加准确高效。
应用案例:合思方案的成功实践
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动力源:数字化革新的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思为动力源提供了卓越的财务效率提升方案,助力企业实现数字化转型。 -
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。其信息管理中心表示,合思在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的解决方案为汉威科技提供了有效的财务效率提升方案,推动企业财务管理水平不断提高。 -
派克新材:报销流程的高效优化
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材提供了高效的财务效率提升方案,让企业报销流程更加顺畅。 -
江西中机:财务信息化的关键助力
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入对企业的财务信息化建设起到了关键作用。合思的方案为江西中机提供了重要的财务效率提升方案,促进企业财务信息化发展。
未来展望:合思持续推动财务数智化发展
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务效率提升方案。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断加大研发投入,提升技术水平,拓展服务领域,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业的可持续发展。在企业数字化转型的道路上,合思始终是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您也想体验合思为您带来的财务效率提升方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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