在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这一系列举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,传统财务管理如同背负着沉重枷锁的行者,面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,大部分企业仍在进行将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作,这使得数据安全面临极大风险隐患。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以控制。由此可见,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思:财务数智化转型的贴心伙伴
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一位神奇的魔法师,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节,为企业财务管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
- 差旅申请轻松搞定
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。再也不用为繁琐的差旅申请流程而烦恼,让差旅出行更加便捷高效。 - 商旅订购一键直达
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的旅行,都能在合思平台上快速找到合适的选择,为企业的商务活动提供有力支持。 - 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。再也不用担心发票信息录入错误导致的财务问题,让发票管理更加精准高效。 - 自动记账省心省力
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,提高财务管理的效率和质量。
合思产品:核心亮点铸就竞争优势
- 智能自动化引领潮流
借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。系统预制映射规则自动生成凭证,档案完全电子化并实现自动归档。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加智能化、自动化。 - 全流程覆盖无缝衔接
从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档,合思产品实现了全链无纸化,解决了企业在电子凭证管理各环节的问题。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的全流程解决方案中找到适合自己的财务管理模式。 - 数据安全保驾护航
合思建立了健全的安全防护体系,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,让企业的数据安全得到可靠保障。 - 灵活定制满足个性
根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案,提供不同的套餐选择和价格方案。无论企业处于何种发展阶段,合思都能为其提供最适合的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
合思产品:为企业创造多重价值
- 提升效率释放潜力
企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,报销效率大幅提高。财务人员无需进行繁琐的基础工作,人工成本得到节约,财务入账效率显著提升。员工和财务人员都能从繁琐的财务流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 - 降低成本开源节流
合思产品减少了差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。通过降低成本,企业能够提高自身的盈利能力和竞争力。 - 加强合规规避风险
发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规的前提下,实现可持续发展。 - 数据驱动决策优化管理
合思产品提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过数据驱动决策,企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学合理的发展战略。
合思产品:典型场景彰显应用价值
- 企业差旅管理便捷高效
员工通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请。企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。让企业的差旅管理更加轻松、高效。 - 财务核算与记账精准快速
系统自动拆分结算、自动记账,减少了人工操作,提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算和记账工作,确保财务数据的准确性和及时性。 - 档案管理智能安全
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率,保障了数据安全。企业的档案管理从此变得更加智能化、规范化。 - 业财融合高效协同
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,实现协同发展。
合思产品:成功案例见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌
年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。合思产品帮助该品牌实现了财务管理的重大突破,提高了企业的经济效益和管理水平。 - 某企业
“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品为该企业带来了实实在在的效益,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 某知名头部数字阅读品牌
在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率。在降本方面,减少差旅超标和预算超额情况,减少人力、纸张和空间成本。在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思产品帮助该品牌实现了财务管理的全面升级,提升了企业的核心竞争力。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思产品为该品牌的财务管理提供了强大的支持,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
合思产品:独特定位打造差异化优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
在当前数字化转型的大趋势下,合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨行动起来,选择合思财务收支管理平台。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还拥有专业的客户成功团队,为您提供全方位的服务保障。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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