在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,取得了令人瞩目的发展成就。
合思作为一家专精特新企业,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
全维财务服务:出差服务优化的坚实后盾
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,这其中就包含了对出差服务优化的有力支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于经常需要安排员工出差的企业来说,这无疑是出差服务优化的一大利器。通过合思商城,企业可以在众多供应商中挑选最优方案,为员工提供更优质、更经济的出差服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差服务中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管理和监控,从而提升整个出差服务的效率和质量。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差服务相关的费用记录和报销凭证等方面,合思档案能够进行妥善的管理和保存,为企业的财务管理提供坚实的保障,同时也有助于出差服务的规范化和合规化。
核心技术赋能:出差服务优化的创新引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。在出差服务优化方面,这些技术功能能够实现出差流程的自动化和智能化。例如,通过自动化引擎可以自动处理出差申请、审批等流程,大大节省了时间和人力成本。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。在出差服务中,这意味着员工的出差消费数据可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时掌握出差费用情况,进行有效的管控和分析,从而为出差服务优化提供数据支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,还能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在出差服务中,涉及到与酒店、航空公司等供应商的付款和对账问题,合思的这一功能可以确保付款流程的顺畅和准确,提高出差服务的满意度。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。对于出差服务优化来说,合思BI可以帮助企业分析出差费用的构成、趋势等,及时发现异常情况并采取措施进行调整,从而实现出差服务的精细化管理。
优势对比凸显:出差服务优化的显著成效
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有明显的优势,这些优势也直接体现在出差服务优化上。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差服务中,员工可以将更多的精力放在工作上,而不是花费大量时间在报销上;财务人员也能更高效地处理出差费用的入账和归档工作,提高工作效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。这对于企业的出差服务优化来说,既能保证员工享受到优质的出差服务,又能降低企业的出差成本,实现了双赢。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在出差服务相关的档案管理方面,合思档案能够大大提高档案管理的效率和安全性,为企业的出差服务提供有力的支持。
合思收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差服务的费用支付和收款管理方面,合思收支管理能够确保资金的安全和顺畅流动,提高出差服务的财务管理水平。
行业案例见证:出差服务优化的成功典范
合思在不同行业都有广泛的应用案例,这些案例充分展示了其解决方案在出差服务优化方面的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的出差服务提供了有力的支持。员工在出差过程中可以更加便捷地处理费用问题,企业也能更好地管理出差成本和流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在出差服务优化方面的强大能力,通过同屏比价和供应商资源整合,为企业提供了更经济实惠的出差方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且在数据加载和关联匹配方面表现出色。在出差服务相关的档案管理方面,合思档案能够确保大量数据的准确管理和高效利用,为企业的出差服务提供了可靠的保障。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。这些企业在使用合思的产品和服务后,都在出差服务优化方面取得了显著的成效。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,让未来财务人更轻松,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的体验,实现更科学的降本增效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场影响力。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在未来继续引领财务数智化潮流,为更多企业在出差服务优化等方面创造价值。
如果您也想体验合思带来的出差服务优化以及全面的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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