合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。根据国家规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且多部政策肯定了电子发票接收的合法合规性。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作繁琐至极。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，苦不堪言。

同时，企业在财务档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，影响了企业的全面数字化进程。

合思档案：全场景档案管理专家

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生。它就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。

合思档案的单套制解决方案更是独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电轨运行能保证线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案功能概览：全生命周期管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。

在智能采集方面，合思档案可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行采集。预归档服务拥有自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

合思档案支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理的功能和关联任务执行进度可视化的展示。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

此外，合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案更具扩展性和灵活性。

合思档案核心亮点：检测与处理双强

合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为电子发票合规性提供了强有力的保障。“四性检测”满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》相关要求，围绕财务数据文件的可用性、真实性、完整性、安全性进行检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

在大数据处理方面，合思档案的解决方案能应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的情况。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等进行数据提取，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，有专利技术支撑，保障数据存储的安全。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的便捷查询和使用方式。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保电子发票合规性。

合思档案产品价值：降本增效合规双赢

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。

在合规管理方面，合思档案实现了企业财务档案合规性管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，如《会计档案管理办法》中对档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控的要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

同时，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用，辅助企业决策。

合思档案典型场景：多行业精准适配

不同类型的企业在档案管理方面有着不同的痛点，合思档案针对这些痛点提供了精准的解决方案。

对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，实现业务和财务数据穿透联查，降本增效。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化管理，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省成本，提高合规性。

教育集团企业面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，可形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案成功案例：实力见证效果

众多知名企业的成功实践，充分证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案市场定位：领先优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，合思档案符合国家政策要求，能实现电子会计档案合规性管理。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案的解决方案丰富，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能满足企业多样化的档案管理需求。在功能上，合思档案也具有创新性，如智能制档的规则引擎和字段映射功能、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案、大数据解决方案的海量数据处理能力等，提升了档案管理的效率和准确性。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效，提升管理效率和决策水平。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力更多企业实现全面数字化。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都已选择合思档案并取得了良好的效果，您的企业也可加入其中，开启高效、合规的财务档案管理之旅，现在就可以免费试用合思档案，体验它带来的卓越档案管理服务。