在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取客户的难度不断增加，同时，市场环境的变化也促使企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对市场压力、实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业提供有效的解决方案。
鸣鸣很忙集团：传统报销模式的困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，该集团满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的阻碍。
鸣鸣很忙集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，发票管理成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在，严重影响了企业的内部控制措施，增加了企业的运营成本。
合思解决方案：为鸣鸣很忙集团破局
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅管理、发票管理、私车公用管理以及付款记账等多个方面，有效提升了企业的内部控制措施。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还让员工告别了繁琐的报销流程，提升了报销体验。同时，企业也能够更加合理地控制差旅成本，优化资源配置。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票管理上的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票管理中的漏洞，加强了企业的内部控制措施。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的风险，确保车补发放的公平合理，进一步完善了企业的内部控制措施。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款，凭证自动生成
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了企业的资金流转效率，确保了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙集团：应用合思方案后的显著成果
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，企业的内部控制措施得到了有效加强。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大作用，也进一步优化了企业的内部控制措施。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。合思的解决方案保障了该体系的高效运行，减少了消费者的负面反馈，提升了企业的品牌形象和市场竞争力。
此外，合思系统使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，提升了企业的决策效率。通过对业务数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，更好地应对市场变化，实现可持续发展。
合思解决方案：连锁零售企业的数字化转型密钥
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前的经济环境下，财务数字化对于连锁零售企业的发展至关重要。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
对于连锁零售企业来说，积极投身财务数智化浪潮是提升竞争力的必然选择。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业加强内部控制措施，优化运营流程，降低成本，提高决策效率。如果您想了解更多关于合思的财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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