在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的环境下,企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着明显的弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。此外,许多企业在发展过程中,陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。而财务合规检查作为财务管理中的重要环节,在传统模式下也难以高效开展。
全流程覆盖:合思为连锁零售业定制综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员;运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面;管理决策涉及业务主管和老板/决策层。
在业财数据采集方面,合思实现了高效运作。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态,为财务合规检查提供准确的数据支持。通过数据赋能业务决策,合思涵盖了费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)以及BI呈现等环节,让企业在财务合规检查等管理决策中有更坚实的依据。
核心功能亮点:合思解决方案优势尽显
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,有力保障了财务合规检查的全面性和准确性。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。这种模式能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,也为财务合规检查提供了清晰的业务脉络。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是一大亮点。它可以实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务合规检查的效率。此外,合思AI风控助手能检测到异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等,有效进行风险管控,为财务合规检查筑牢防线。
企业收益显著:采用合思方案价值凸显
企业采用合思解决方案能获得多方面的收益。首先,多角色提效。业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展,工作效率大幅提高,从而有更多精力投入到财务合规检查相关的配合工作中。
业财数据的高效采集和分析,让企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。通过深入挖掘数据,企业可以发现潜在的问题和机会,进一步优化财务管理,挖掘出企业净利润,也为财务合规检查提供了准确的数据基础。
实现财务数字化是合思解决方案的重要成果之一。它将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展规律,带动企业全身机能有效运行。在这个过程中,财务合规检查更加顺畅和高效,能够及时发现并纠正财务风险。
降低企业成本也是合思解决方案的一大优势。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了员工在低效复杂报销流程中的精力,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万。成本的降低意味着企业有更多的资源投入到财务合规检查等重要工作中。
典型场景应用:合思方案贴合连锁零售需求
合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用。在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。在这些环节中,财务合规检查能够及时发现并处理各类财务问题,确保门店的财务健康。
全域营销ROI提升场景下,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可以解决这些难题,让店长在移动端随时查看活动预算执行情况,经理在合同内可直接看到合作全部信息,提高报表产出时效,为财务合规检查提供及时准确的营销财务数据。
报销场景方面,烤匠引入合思费控产品,将店长报销流程简化,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。高效的报销流程有利于财务合规检查的顺利进行,确保报销费用的合规性。
数据运营场景中,可孚通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。这为财务合规检查提供了更精细的数据支持,便于发现潜在的财务风险。
成功案例分享:合思方案助力连锁零售企业腾飞
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。在这个过程中,财务合规检查更加有效,确保了企业财务的健康稳定。
极物思维旗下COMMUNE幻师品牌坚持全直营模式,引入合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账;引入合思费控·合思BI,实现业财融合,年节约成本5000万。这一系列的成果离不开有效的财务合规检查,保障了企业的财务管理水平。
烤匠麻辣烤鱼品牌坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。财务合规检查在其中起到了重要的监督和保障作用。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,月均17000 + 笔费用处理效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务合规检查确保了数据的准确性和合规性,为企业的精细化运营提供了有力支持。
在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。白皮书结尾对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,您还可通过微信公众号二维码扫码关注合思,添加合思小助手获取更多信息。如果您是连锁零售企业,想推动财务数智化转型,实现企业的可持续发展,不妨免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业在财务合规检查等财务管理工作中取得更好的成绩。
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