在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,在当前经济环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化的反应迟缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,企业也越发意识到现金流和成本控制的重要性,因为成本控制是企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。此外,连锁零售业在运营中还面临着消费者运营投入回报难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算延迟等问题,这些都严重影响了企业的利润增长。
合思全流程方案 破解连锁零售困局
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。合思将台账与单据串联起来,实现业财流程的一体化贯通,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化工具服务。
合思的解决方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业到经营、监督、闭店的全生命周期,以及零售营销的各个环节。无论是门店的日常运营,还是大型营销活动,合思都能提供有力的支持,帮助企业应对各种复杂的业务场景。
核心功能亮点 凸显独特优势
业财数据高效采集 实时掌控业务动态
合思的财务信息化工具能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店不同阶段的数据,包括开店、日常运营和异常处理,以及零售营销不同类型的数据,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过对这些数据的实时采集和分析,企业可以更准确地了解业务状况,及时调整经营策略。
数据赋能业务决策 挖掘企业净利润
合思的财务信息化工具通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业的业务决策提供有力支持。在费用处理方面,系统可以进行发票核验、费标校验等,确保费用合规。在数据分析方面,提供多维业务台账和各类ROI分析,帮助企业深入了解业务的盈利情况。通过BI呈现,企业可以直观地看到数据报表,挖掘企业净利润。
无需报销解决方案 提升运营效率
合思的无需报销解决方案是一大亮点。例如,差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,大大节省了员工的时间和精力。门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现了高效收票核票。同时,系统还能拥抱自动化精细核算,如车补金额自动计算,提高了核算的准确性和效率。
灵活适配营销模式 贯通业财流程
合思的财务信息化工具能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,财务台账与业务单据互通互联,确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。
企业使用收益 彰显方案价值
多角色提效 专注业务开展
合思的解决方案能够让业务终端、运营中台和管理决策层等多角色受益。业务终端的店长、区域经理等可以更专注于门店的日常运营;运营中台的品牌营销、电商运营等人员可以更高效地开展营销活动;管理决策层的业务主管、老板等可以更准确地做出决策,提升企业的整体运营效率。
精细化运营 提升盈利能力
通过准确核算产品利润、及时评估营销活动效果等,合思的财务信息化工具帮助企业实现精细化运营。企业可以更好地了解产品的盈利情况,优化产品结构;同时,及时评估营销活动的效果,调整营销策略,提升企业的盈利能力和竞争力。
提高财务工作效率 优化财务流程
合思的解决方案可以减少财务复核压力、缩短单据审批时间、提升报表产出时效等。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,提高财务工作的质量和效率。
降低企业成本 增强企业竞争力
使用合思的财务信息化工具,企业可以降低采购成本、人工成本率等。通过优化采购流程、提高运营效率,企业可以在保证产品质量的前提下,降低成本,增强企业的竞争力。
典型场景应用 增强方案感知
连锁门店日常运营场景
在连锁门店的日常运营中,合思的财务信息化工具可以应用于费用报销、采购管理、员工福利发放等场景。例如,员工可以通过系统快速提交费用报销申请,财务人员可以实时审核和支付;采购管理可以实现供应商管理、采购订单管理等功能,提高采购效率;员工福利发放可以实现自动化,确保福利准确及时地发放到员工手中。
零售营销活动场景
在零售营销活动中,合思的财务信息化工具可以用于预算控制、费用核算、效果评估等场景。企业可以在活动开始前制定预算,通过系统实时监控费用支出情况,确保活动在预算范围内进行。活动结束后,系统可以对活动的效果进行评估,为后续的营销活动提供参考。
企业扩张场景
在企业扩张过程中,合思的财务信息化工具可以应用于新店选址、装修、开业筹备等场景。系统可以提供数据分析和决策支持,帮助企业选择合适的开店位置;在装修和开业筹备过程中,系统可以对费用进行管控,确保项目的顺利进行。
应对市场变化场景
当市场发生变化时,合思的财务信息化工具可以帮助企业进行业务调整和策略优化。企业可以通过系统实时了解市场动态和企业运营情况,及时调整业务策略,以适应市场变化。
成功案例分享 见证方案实力
鸣鸣很忙:降本增效 释放员工精力
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频报销人员,提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化,大大提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师:提升财务效率 降低人工成本
COMMUNE幻师使用合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,显著提升了企业的盈利能力。
烤匠:释放店长精力 提高门店人效
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,让店长可以更专注于门店的管理和运营。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,提高了门店的人效。
可孚医疗:精细化运营 提升财务人效
可孚医疗通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型精细化运营,产出日利润报表。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%,为企业的发展提供了有力支持。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的财务信息化工具为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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