合思财务数字化产品:破解企业财务管理痛点

合思财务数字化产品:破解企业财务管理痛点
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展步伐日益加快,业务范围不断拓展,组织架构也变得愈发复杂。这一切都使得企业对财务数字化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,并非一帆风顺,而是面临着诸多行业痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享,导致预算管控困难重重。报销流程繁琐得像一团乱麻,让员工和财务人员都苦不堪言,财务核算效率也因此大打折扣。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显无遗。汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要变得更加线上透明。在数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和合规性提出了更高的要求,传统的财务管理方式显然已经难以满足企业的发展需求。

综合破局:合思全方位解决方案

合思针对这些行业痛点,精心打造了一套综合性的解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在打破数据孤岛方面,合思通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据不再“沉睡”,而是流动起来,发挥更大的价值。

合思还提供了强大的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管控更加精准有效。

高效审核功能也是合思解决方案的一大亮点。合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,大大提升了审核的效率和准确性。

核心优势:解锁合思独特价值

合思产品拥有众多核心功能与优势,每一项都如同璀璨的星星,汇聚成了合思的独特价值。

无需报销功能让员工和财务人员都松了一口气。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这就是合思无需报销功能带来的巨大改变。

系统连接能力强是合思的又一重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。高效审核功能在这个过程中也发挥着重要作用,确保数据的准确性和合规性。

移动审批与AI技术OCR自动识别让报销流程变得更加便捷高效。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能,报销效率提升90%,这都得益于合思强大的技术支持和高效审核功能的保障。

银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。高效审核功能在这里确保了每一笔付款的准确性和合规性,让企业的资金管理更加安全可靠。

行业典范:合思产品广泛应用

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分体现了其适用性和价值。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效审核功能在这些场景中发挥了重要作用,确保了每一项费用的审核准确无误,提高了整体的工作效率。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。高效审核功能确保了每一场学术会议活动的费用支出合理合规,提高了审批的效率和准确性。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。高效审核功能在全流程中起到了关键的把关作用,确保了每一笔业务和费用的审核都符合企业的规定和要求。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。高效审核功能在费控报销和发票管理等环节中,保障了每一笔费用的合理性和发票的真实性,提高了资金的使用效率。

众多行业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的财务效率和竞争力。选择合思,企业可以实现财务数字化转型,打破数据壁垒,实现业财融合,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。合思将以专业的服务和创新的技术,为企业提供全方位的财务数字化支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务数字化产品的高效审核功能和其他强大优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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