合思:开启企业财务数字化转型,实现审批效率提升新突破

合思:开启企业财务数字化转型,实现审批效率提升新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一潭死水,员工需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,还得自行采购、个人垫资,报销过程耗时耗力,严重阻碍了工作效率的提升。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,进、销项发票管理困难,难以实现常态化处理,影响着企业的稳健运营。同时,财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,数据连通困难,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以进行有效的经营分析和决策。档案管理以人工为主,装订繁琐、存储成本高、检索效率低等问题,也无法满足企业对高效、便捷和安全档案管理的需求。在此背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。而审批效率提升,正是解决这些问题的关键一环。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在这个过程中,审批效率提升也成为了企业显著的收获之一。

合思使命愿景:释放资源更大效能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,清晰地表达了通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的“HOSE”含义体现了其使命,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在这个过程中,审批效率提升是企业走向成功的重要标志。

合思产品模块:多元功能驱动财务变革

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,审批流程得到了极大的优化,审批效率提升显著,让企业的费用控制更加精准高效。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理的各个环节,审批流程更加顺畅,审批效率提升让企业差旅管理更加便捷。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在档案管理的审批环节,减少了繁琐的人工操作,审批效率提升让档案管理更加科学规范。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在收支管理的审批过程中,实现了付款进度清晰可控,审批效率提升让企业的资金管理更加稳健。

合思产品亮点:创新引领财务新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,真正做到释放财务双手。在这个过程中,审批流程得到了简化,审批效率提升让财务工作更加轻松高效。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具备广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在数据流通的过程中,审批流程更加顺畅,审批效率提升让企业的决策更加及时准确。

  • 合思PaaS平台:强大技术支持
    合思PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,支持集团组织应用和开放平台,还引入AI大模型,为企业提供更强大的技术支持。在技术的加持下,审批流程更加智能化,审批效率提升让企业的运营更加高效。

  • 企业费控报销管理分级标准:决策参考利器
    合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在企业规划的过程中,审批效率提升是衡量数字化转型成效的重要指标。

合思优势凸显:传统方案的卓越替代

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在这些优势的背后,审批效率提升是关键因素,让企业在财务流程上实现了质的飞跃。

  • 合思商城优势
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理的审批环节,审批效率提升让企业的成本控制更加有效。

  • 合思档案优势
    合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,同时保证数据安全合规100%。在档案管理的审批过程中,审批效率提升让档案工作更加高效。

  • 收支管理解决方案优势
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在收支管理的审批环节,审批效率提升让企业的资金流转更加顺畅。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在各个用户群体的使用过程中,审批效率提升都起到了至关重要的作用。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及差旅、办公采购、资金收付等多个方面。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,满足不同企业的多样化需求。在这些应用场景中,审批效率提升让企业的运营更加高效。

成功案例见证:合思实力备受认可

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,审批效率提升是动力源取得显著成效的重要因素之一。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理的审批环节,审批效率提升让徐福记的成本控制更加有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在档案管理的审批过程中,审批效率提升让中交水运规划设计院有限公司的档案工作更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。在这些企业的使用过程中,审批效率提升都为企业带来了实实在在的价值。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择证明了合思的实力和可靠性,是企业财务数字化转型的值得信赖的伙伴。现在就选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,迎接未来的挑战和机遇。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

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