在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。移动办公财务工具作为数字化财务管理的利器，正为众多企业带来全新的变革。北京动力源科技股份有限公司便是其中的受益者，它通过引入合思的移动办公财务工具——财务数字化解决方案，取得了显著的核心成效。
动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等移动办公财务工具后，企业的财务管理面貌焕然一新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，无论是无需报销、商旅出行还是销售费用管理等方面都得到了极大的优化。这一系列成果无疑吸引着众多企业的目光，让人不禁好奇，动力源究竟是怎样借助移动办公财务工具实现如此转变的呢？
动力源：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一款强大的移动办公财务工具来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的这些挑战，提供了一套全面且精准的移动办公财务工具解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销模式堪称一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
另外，合思的移动办公财务工具系统连接能力非常强。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。
成效凸显：数据见证的卓越变革
动力源使用合思的移动办公财务工具解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
从员工层面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
认可之声：动力源人的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源相关人员对合思移动办公财务工具解决方案的高度认可。
未来展望：携手共进开启新篇
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动办公财务工具将在这个过程中发挥更大的作用，进一步实现更多的价值提升，助力动力源在全球市场中取得更好的成绩。
北京动力源科技股份有限公司在合思移动办公财务工具——财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思的移动办公财务工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验移动办公财务工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14407.html
