合思档案：开启企业财务效率提升方案新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复；业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然没有解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务效率提升方案。

解决方案：一站式破解财务档案管理难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

功能概览：丰富全面的财务档案管理利器

合思档案拥有丰富全面的功能，为企业提供了强大的支持。
支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
提供多场景适配的档案管理功能，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义；支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
实现档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、辅助审计等。

核心亮点：凸显独特优势的财务效率提升方案

合思档案具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思档案能为企业带来显著的价值体现。
显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：多维度展现应用价值

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业的报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销业务的档案证据链完整。
在档案查阅场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
当企业面临外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在实物档案管理场景中，可实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

成功案例：用事实说话的财务效率提升方案

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、整理耗时长易出错、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：树立行业领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。
与其他同类产品相比，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一套卓越的财务效率提升方案，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。