合思电子发票管理系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思电子发票管理系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如久旱盼甘霖般迫切。大家都在积极探寻高效、智能的财务解决方案,以期提升自身的竞争力和管理水平。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便勇立潮头,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

多元服务铸就财务数智化基石

合思的电子发票管理系统作为其财务数智化服务的重要组成部分,与其他业务紧密配合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。

合思商城犹如一个资源丰富的宝藏库,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精准的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位忠诚的守护者,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,电子发票管理系统在其中也起到了重要的支撑作用,确保发票数据的准确归档和便捷查询。

核心技术驱动财务创新变革

合思的电子发票管理系统以强大的连接能力为核心,实现了业财深度融合。它打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,让数据畅通无阻地流动,为企业挖掘出更多潜在价值。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。同时,基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,电子发票管理系统确保发票数据与付款流程的精准匹配。

合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,电子发票管理系统在其中保障了发票数据的准确性和及时性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,电子发票管理系统为财务分析提供了精准的数据支持。

优势对比凸显合思卓越价值

与传统财务解决方案相比,合思的电子发票管理系统优势显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场效率革命,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅费用上实现大幅节约,电子发票管理系统确保费用数据的清晰记录和分析。例如,帮助徐福记企业差旅费用节约35%。

合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,电子发票管理系统为档案管理提供了精准的发票数据。

收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,电子发票管理系统为收支管理提供了有力的数据支撑。

行业应用见证合思不凡实力

合思的电子发票管理系统在不同行业都展现出了强大的应用价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子发票管理系统保障了发票数据在全球业务中的高效流转。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,有效节约了企业差旅费用,电子发票管理系统确保差旅发票的准确管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,提升了档案管理的效率和质量,电子发票管理系统为业财一体提供了关键的发票数据支持。

汉威科技集团和中影股份等不同行业的企业选择合思,体现了合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,电子发票管理系统也能适应不同行业的发票管理需求。

未来展望开启财务新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是电子发票管理系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,有望在未来的企业财务数字化领域发挥更大的作用,为更多企业带来价值。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其电子发票管理系统也将不断升级优化,未来发展前景广阔。

如果您也想体验合思电子发票管理系统带来的高效财务数智化服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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