在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅仅是技术上的革新，更是一场深刻的管理革命。它有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现会计流程数字化转型的得力伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在助力企业会计流程数字化转型中发挥着重要作用。
经典零食品牌的财务困境：转型迫在眉睫
某知名国民经典零食品牌，凭借其美味的产品和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致业务操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案管理也是该品牌的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需进行会计流程数字化转型，以提升财务管理效率，降低成本。
合思量身定制：无需报销的完美方案
面对该知名零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精准地解决了客户的痛点。
员工消费：便捷高效新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的对账和结算。这种模式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算：智能记账提效率
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。统一开票、自动拆分对账的功能，实现了记账去人工化，大大提高了财务人员的工作效率。
档案管理：数字化闭环管理
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，使得会计档案管理更加高效、准确。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果：见证合思平台的价值
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了显著的成果，充分彰显了合思平台在会计流程数字化转型中的价值。
节约成本：差旅费用大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
业财融合：实现数字化闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，打破了业务与财务之间的壁垒。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
档案管理：高效规范降低成本
在档案管理方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思领航：共赴会计流程数字化未来
合思的解决方案帮助该知名零食品牌成功解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效率，为企业的发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思展现出了强大的实力和专业的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务。合思具有强大的功能和优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能够满足不同企业的需求。
在未来，合思将以更加优质的解决方案，助力更多企业实现会计流程数字化转型。诚邀更多企业选择合思，免费试用我们的产品，共同拥抱财务数字化转型，实现企业的可持续发展。让我们携手共进，在会计流程数字化的道路上创造更加辉煌的未来！
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