在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,如何通过其先进的会计流程智能化工具,助力企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其会计流程智能化工具能通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
业务迷雾:好想你财务档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司作为行业内的知名企业,拥有154.21亿元的品牌价值,1000 + 员工,400 + 全国门店数,18家归档主体,2W + 零售网点,每年还会产生3.6W + 的凭证数。
然而,在财务档案管理方面,好想你却面临着诸多难题。传统的财务归档方式,需要财务人员花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中,档案遗失的情况难以避免,一旦出现档案遗失,后续的查找和补救工作更是耗费大量的人力和时间。
同时,纸质档案受限于时间和空间,查找时需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且,大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本居高不下。这些痛点严重影响了好想你财务工作的效率和质量,也制约了企业的进一步发展。会计流程智能化工具的出现,成为好想你解决这些问题的关键。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题,合思凭借其专业的会计流程智能化工具,为其量身定制了一套解决方案。
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数据融通:打破壁垒高效联查
合思的会计流程智能化工具打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据,通过一键联查功能,快速获取所需信息。这大大提升了工作效率,让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
审计升级:自动组装精准高效
在审计方面,合思的解决方案实现了自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅。内外审计工作可以更加高效地进行,审计人员可以快速获取准确的档案数据,减少了对纸质档案的依赖,提升了审计效率,降低了审计风险。会计流程智能化工具为审计工作带来了全新的体验。 -
实物管控:虚拟库房精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率,还减少了因实物档案查找困难而带来的时间和成本浪费。
落地之路:解决方案实施步骤揭秘
合思基于自身先进的电子会计档案管理平台,为好想你进行了系统对接与功能配置。通过深入了解好想你财务档案管理的业务流程和需求,合思的技术团队对系统进行了定制化开发,确保系统能够与好想你现有的财务系统和业务流程无缝衔接。
在数据整合方面,合思采用了先进的数据采集和处理技术,将好想你分散在各个业务系统中的财务数据进行整合和清洗,确保数据的准确性和完整性。同时,合思还为好想你提供了详细的操作培训和技术支持,帮助其财务人员快速掌握会计流程智能化工具的使用方法,确保系统的顺利上线和运行。
成效显著:合思方案带来丰厚回报
合思的会计流程智能化工具为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找,工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些时间的节省,让财务人员能够更加专注于核心业务,为企业创造更多的价值。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。会计流程智能化工具的应用,让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
客户心声:好想你高度评价合思方案
好想你相关负责人表示,合思的会计流程智能化工具有效解决了公司财务档案管理的难题。通过该工具,公司的财务工作效率得到了大大提高,成本得到了有效控制。在日常工作中,财务人员能够更加轻松地完成档案管理和审计工作,为公司的发展提供了有力支持。
合思的解决方案不仅满足了公司当前的财务档案管理需求,还具有很强的扩展性和前瞻性,能够适应公司未来业务的发展变化。会计流程智能化工具成为了好想你财务数智化转型的得力助手。
行动号召:更多企业开启转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,凭借其会计流程智能化工具,已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也面临财务档案管理难题,不妨考虑使用合思的会计流程智能化工具。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,亲身体验合思会计流程智能化工具的魅力,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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