在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖。如今，在收票政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而发愁；财务人员被档案数据量大、整理枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。传统档案管理更是弊端丛生，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用，更存在高合规风险，例如电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏。而且，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案作为云计算财务服务的杰出代表，应运而生，旨在解决行业痛点，为企业提供优质的档案管理解决方案。
多元方案满足多样需求
合思档案作为云计算财务服务的重要组成部分，提供了多种解决方案，能满足不同用户和场景的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能助力沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，企业需要更加精准地进行决策，合思档案可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过云计算财务服务，企业能够更好地应对市场变化，提升竞争力。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。云计算财务服务为财务人员提供了更便捷的工作方式，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。云计算财务服务让审计工作更加高效、准确，提升了审计质量。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案为企业提供了一站式的档案管理服务，让企业的档案管理更加规范、高效。
核心功能彰显专业创新
合思档案的核心功能和显著优势充分体现了云计算财务服务在档案管理方面的专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。通过接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集和自主补录零散会计资料，还能对单张PDF大文件进行智能切割和自定义配置Excel导入模板。云计算财务服务确保了企业能够全面、准确地采集各类会计资料，为档案管理提供了坚实的基础。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。字段映射能让档案查询更便捷，打破业务属性标签。合思档案通过云计算财务服务，让档案管理更加智能化、自动化，提高了工作效率和准确性。
合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可根据企业不同业务场景灵活配置。这种全面的检测方案确保了档案的质量和合规性，为企业的财务安全提供了保障。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。云计算财务服务让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理，提高了档案管理的灵活性和安全性。
成功案例见证实际价值
众多不同类型的企业应用合思档案，充分展示了云计算财务服务的实际应用效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。云计算财务服务让该企业的档案管理实现了质的飞跃，提升了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。云计算财务服务为该企业解决了档案管理的难题，使其能够更加专注于核心业务的发展。
一家企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。云计算财务服务为该企业带来了显著的经济效益，提升了企业的竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。云计算财务服务为该教育集团提供了高效的档案管理解决方案，保障了教育教学工作的顺利开展。
在当前数字化转型的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为云计算财务服务的佼佼者，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思在全国多地设有地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。如果您也想体验云计算财务服务带来的便利，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代。
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