在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同催化剂，让企业财务档案管理的信息化建设需求变得极为迫切。传统的纸电混合管理模式下，企业高管为纸质档案的高额管理成本和庞大的储存占地问题而忧心；财务人员在海量档案数据的整理中耗费大量时间，苦不堪言；业务人员也被繁琐的报销纸质票据流程束缚了手脚。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题依旧如影随形。而保证档案原生性是企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为一款领先的企业合规工具，正是在这样的背景下应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案全景概览
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的财务管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业使用合思档案，就如同拥有了一个全方位的财务数智化服务中心，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案已经服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其客户群体广泛，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，像广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案作为企业合规工具，足以证明其强大的实力和可靠的服务。
核心功能解密
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
多源采集功能是合思档案作为企业合规工具的重要基石。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不同场景的采数需求，它支持自定义数据采集方案。即使是不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这就像一个智能的数据收集器，无论数据来源多么复杂，都能将其精准汇聚。 -
智能制档：高效精准的档案构建师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，如同一位严谨的档案构建师，精心打造每一份档案。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
档案管理功能为企业提供了精细的管控手段。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这就像一个安全卫士，守护着企业档案的安全和有序管理。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用功能让企业能够充分挖掘档案数据的价值。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。如同一个数据宝藏挖掘器，帮助企业从档案数据中获取有价值的信息。
优势对比凸显
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降本增效：成本杀手与效率先锋
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为企业合规工具在降本增效方面表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。实现档案不打印，减少了人工装订、整理等重复性工作，让企业的工作效率得到大幅提升。就像一位成本杀手，精准地降低企业成本，同时又是效率先锋，快速提升企业工作效率。 -
合规性：政策遵循的可靠伙伴
在合规性方面，合思档案完全符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。其自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票管理要求。它就像企业在合规道路上的可靠伙伴，帮助企业轻松应对政策挑战。 -
数据利用：数据价值的催化剂
合思档案真正实现了档案数据的有效利用，让数据从沉睡中苏醒，发挥出巨大的价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。如同催化剂一般，加速企业从数据到决策的转化过程。 -
灵活性：个性定制的贴心助手
合思档案具有很强的灵活性，可灵活扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。就像一位贴心助手，根据企业的个性化需求提供定制化服务。
应用案例见证
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海量单据企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为企业合规工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让企业的管理水平得到了质的飞跃。 -
集团型企业的标准化之旅
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的档案管理带来了新的曙光。 -
低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业成功逆袭，摆脱了档案管理的困境。 -
民办教育集团的高效管理之路
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理流程复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的档案管理提供了高效的解决方案。
合思档案作为一款优秀的企业合规工具，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的资源利用更加有效，助力企业实现业财融合，释放人的创造力。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，未来将在企业全面数字化中发挥重要作用。合思档案将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求。随着数电票的全面覆盖和国家政策对电子会计档案管理的支持，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将紧跟时代步伐，不断创新，为企业提供更加智能、高效、合规的服务。
如果您想亲身体验合思档案这款企业合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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