在当今财务管理数字化趋势的浪潮中,企业对高效财务管理和差旅管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作,取得了显著的核心成效。合作之后,员工报销效率大幅提升300%,原本冗长的报销时间大大缩短,员工得以从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到核心工作中。同时,财务人力成本降低了50%,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的效益。
高端制造企业的差旅管理困境
这家高端制造的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,企业规模颇为庞大。在财务管理数字化趋势的大背景下,其复杂的差旅需求与落后的管理方式之间的矛盾日益凸显。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言,而且系统不支持移动端,员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担,2个月的报销时效让员工的资金长期被占用,严重影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,导致财务工作效率低下。在财务管理数字化趋势下,这种传统的工作方式显然已经无法满足企业的发展需求。
而老板方面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这在很大程度上影响了企业的经营决策,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思量身定制的解决方案
面对该上市公司的诸多问题,合思凭借其在财务管理数字化趋势下的专业优势,为其提供了一套全面的解决方案。
员工端,合思支持移动端申请,即使员工身处偏远地区,也能通过手机便捷地完成申请操作。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广泛,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,这就彻底解决了长期出差员工的借款、报销问题,让员工的差旅更加轻松。
财务端,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。每月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和人力成本。在财务管理数字化趋势下,这种自动化的操作模式大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思还提供管理洞察&数据监测服务。多种差旅数据分析看板,有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本,在财务管理数字化趋势中占据优势。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案实施后,成效显著。员工报销效率提升300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工能够更快地获得报销款项,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中,提高了工作效率和质量。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更精准地洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。在财务管理数字化趋势下,这些成效为企业的发展提供了有力的支持。
客户的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分肯定了合思的服务和专业能力,也体现了在财务管理数字化趋势下,合思能够为企业提供优质的解决方案。
展望未来持续合作
随着企业的发展和业务的拓展,差旅管理需求也会不断变化。在财务管理数字化趋势下,合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够持续为企业提供创新的解决方案。合思将不断紧跟财务管理数字化趋势的步伐,利用先进的技术和理念,为企业量身定制更贴合需求的服务,助力企业实现更好的发展。
在财务管理数字化趋势的大环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果你也想提升企业的差旅管理效率,降低成本,不妨与合思合作,体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和价值。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的服务,开启企业财务数智化转型之旅。
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