移动办公财务工具助力企业财务数字化转型

移动办公财务工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着业务快速拓展、组织架构日益复杂等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、适应时代发展的必然选择,宛如船只必须配备先进的导航系统才能在大海中精准航行。

然而,企业在这场转型的征程中并非一帆风顺,遭遇了重重难题。许多企业在数字化进程中陆续引入多种软件系统,可这些系统却像一个个独立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接,形成了数据孤岛。这就导致信息利用率极低,企业管理者犹如在黑暗中摸索,难以获取全面准确的信息来做出科学决策。同时,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管力度也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的时代背景下,合思财务数智化产品应运而生,犹如一颗璀璨的明星,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

一站式综合方案破解行业困局

合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套系统性、全面性的综合解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型道路上的重重枷锁。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业打破系统之间的壁垒,实现业财深度融合。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它可以像桥梁一样,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让数据在各系统间自由、顺畅地流转,就像人体的血液在各个器官之间循环流动一样自然。

在预算管控方面,合思提供了科学有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;如果超预算,系统则会立即提交实时预警,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。

核心功能彰显独特价值

合思的产品具有众多核心功能和显著优势,这些功能和优势就像一颗颗璀璨的明珠,让合思在众多移动办公财务工具中脱颖而出。

无需报销功能是合思的一大亮点。在传统的报销模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,让员工可以将更多的精力投入到工作中,财务人员也可以从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思费控系统的发票管理功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个精准的过滤器,能够将不符合要求的发票过滤掉,只留下真实有效的数据。

系统连接能力强是合思的核心优势之一。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高效的信息传递网络,让信息能够快速、准确地在各个系统之间传递。

实际案例见证卓越成效

实践是检验真理的唯一标准,众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品的实际案例,充分展示了合思产品在不同场景下的卓越成效。

北京动力源科技股份有限公司,拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。该公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工的操作体验得到了全面革新,报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务运营装上了一台高速发动机,让企业的财务工作更加高效、顺畅。

汉威科技集团股份有限公司,在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像给企业的财务管控加上了一道坚固的防线,让企业的财务管理更加规范、科学。

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务工作更加健康、有序。

在这个竞争激烈的时代,财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,是企业进行财务数字化转型的得力移动办公财务工具。众多企业的成功实践证明,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

不要再犹豫,加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,借助合思这一移动办公财务工具的力量,开启财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其卓越的功能和价值!

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