在当今数字化浪潮下,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多行业痛点。
不少企业存在大量自研系统,却难以进行整合。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒。同时,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。这不仅导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握数据信息。对于集团性公司而言,成本增效需求迫切。像汉威科技集团,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程,却面临支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。高端制造企业如派克新材,在高速发展中也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。
面对这些痛点,合思提供了全面的财务信息化工具解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思方案全景概览
合思为解决企业痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一财务信息化工具,合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加科学有效。而合思的无需报销解决方案,更是让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用该方案后,幸福感显著提升。
核心功能闪耀亮点
合思的财务信息化工具拥有众多核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
系统连接能力强大是合思的一大优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能为财务人员减轻了大量工作负担。通过标准EAI插件,合思的财务信息化工具可以对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率,降低了基础工作压力。
多端系统统一收口也是合思的一大特色。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
企业使用显著收益
企业使用合思的财务信息化工具后,获得了多方面的显著收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也十分显著。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。
在管理方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,使用体验提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短,真正实现了“无需报销”。
广泛适用典型场景
合思的财务信息化工具具有广泛的适用性,能在不同企业场景中发挥重要作用。
对于多系统林立的企业,如动力源,有大量自研系统,合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,解决了系统割裂、数据分散等问题。
集团型公司,如汉威科技集团,面临成本增效、预算管控等需求,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,满足其财务数字化需求,提升管理效率。
高端制造企业,如派克新材,在高速发展中面临业务成本管控、报销流程长等问题,合思提供高效流程、便捷支付解决方案,提升报销效率,降低财务压力。
医药企业,如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
客户成功真实案例
众多客户使用合思的财务信息化工具后,取得了令人瞩目的成功。
动力源与合思合作后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的财务数字化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的财务信息化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
面对企业在财务数字化转型中遇到的各种挑战,合思有能力、有经验为企业提供全面、高效的解决方案,帮助企业提升竞争力。选择合思的财务信息化工具,就是选择财务数字化转型的可靠伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现长远发展。如果您想体验合思财务信息化工具的强大功能,不妨现在就免费试用。
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