合思产品:引领企业审批流程管理数字化转型新风尚

合思产品:引领企业审批流程管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用却面临着重重困境。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟如同一堵高墙,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍存在诸多问题。政策认知不足、纸电凭证混合使用带来的合规风险以及传统报销流程的滞后,都使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等,让大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,仅部分环节电子化的问题亟待解决。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:推动企业财务数字化转型新征程

合思始终致力于推动企业财务数字化转型,通过技术创新提升企业运营效率,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以电子凭证会计数据标准为契机,合思积极推动电子凭证的全链无纸化,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

在推动企业数字化转型的道路上,合思助力企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,提升企业财务管理的智能化水平,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,合思还推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转。

合思功能:打造高效审批流程管理体系

合思财务收支管理平台功能强大,在审批流程管理方面表现卓越。其差旅申请功能,让员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,实现了差旅审批流程的数字化和自动化,大大提高了审批效率。

该平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中,相关审批流程可同步进行,确保差旅安排符合企业规定。

易商卡线下消费功能也是合思的一大特色。员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。消费信息会实时上传至系统,便于财务人员进行审批和管理。

此外,合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在审批流程中,发票信息的准确录入为后续的审核和报销提供了有力支持。

合思亮点:创新引领审批流程管理变革

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财高效协同,带来报销效率300%的提升。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,让审批流程更加顺畅。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,进一步简化了审批流程。

合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环。全生命周期的电子化会计档案管理方案,可广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,为审批流程管理提供了完整的数据支持。

利用AI辅助决策,合思通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在审批流程管理中,这些数据支持能够帮助企业优化资源配置和制定科学决策。

合思优势:超越同行的审批流程管理之选

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面,使得审批流程管理更加高效。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的审批流程管理需求各异,合思的定制化服务能够满足企业多样化的需求。

其操作界面设计简洁明了,学习曲线易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本,使得审批流程管理能够快速落地实施。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答,保障审批流程管理的顺利进行。

合思应用:广泛适用的审批流程管理场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括中小企业和大型企业,涵盖了不同行业的各类企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。

在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作。合思的审批流程管理功能能够对这些操作进行实时监控和审批,实现差旅费用的高效管理和报销。

在财务管理场景中,财务人员可以利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等工作。审批流程管理确保了这些财务操作的合规性和准确性,提高了财务管理效率。

在档案管理场景中,企业可以通过合思的电子会计档案管理方案,实现会计档案的电子化存储、检索和借阅。审批流程管理在档案的归档和借阅过程中起到了重要的监督作用,提高了档案管理的效率和安全性。

合思案例:真实见证审批流程管理成效

某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的审批流程管理,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。合思的审批流程管理真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等;在降本方面减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本等;在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等;在先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化渗入日常办公等。这一切都离不开合思强大的审批流程管理功能。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过合思的审批流程管理,该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

合思凭借其强大的功能、创新的解决方案、卓越的服务和众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,尤其是在审批流程管理方面表现出色。合思能够实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升核心竞争力。合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以无风险地体验产品的功能和优势,根据自身需求选择适合的套餐和价格方案。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。免费试用合思产品,感受审批流程管理的全新变革!

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