在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。连锁零售业的财务管理正处在变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着新的机遇，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式迫在眉睫。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。通过这个平台，企业能够挖掘出更多的净利润，实现财务数智化的转型升级。下面，我们就通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，然而，这种模式也带来了一些难题。对于连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这套体系在门店运营管理方面取得了显著成效，但在财务报销流程上却出现了问题。由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致了一系列报销问题的出现。例如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，严重影响了报销效率。在采购订单管理方面，传统的管理方式也难以满足企业快速发展的需求，订单匹配、付款流程等环节存在诸多痛点。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团在财务管理方面的困境，合思推出了无需报销解决方案，旨在帮助企业摆脱低效复杂的报销流程，实现业财融合，提升报销体验。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。在采购订单管理中，这种自动化的流程也有助于确保采购相关的差旅费用合理合规，与采购订单的执行紧密关联。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了一套高效的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。在采购订单管理中，发票的准确及时管理是确保采购流程合规的重要环节，合思的方案能够有效保障采购发票与订单的匹配和管理。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的系统还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的精细和准确。在采购订单管理中，这种自动化核算的理念可以延伸到采购相关的运输、配送等费用的管理，提高采购成本核算的准确性。
成效显著：鸣鸣很忙采购订单管理升级与降本增效
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而在业务快速运转的背后，财务数字化起到了至关重要的支持作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账的能力，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在采购订单管理方面实现了质的飞跃，提高了采购效率，降低了采购成本。
合思解决方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能企业的管理决策，还能帮助企业挖掘出更多的净利润。
财务数字化是一个长期的过程，并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思的财务数智化解决方案将成为企业实现这一目标的有力工具。如果您也想体验合思在采购订单管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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