合思：引领财务数智化，革新审批流程管理

在当今数字化风起云涌的时代，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密码。通过财务数智化，企业能够更精准地把控收支脉络，深度挖掘净利润的潜力，在复杂多变的市场浪潮中稳舵前行。

然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。数据分散犹如一盘散沙，难以整合利用；流程繁琐如迷宫，让人在其中迷失方向；效率低下则像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和创新的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

敏捷平台：开启财务数智化新征程

合思以其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，为企业打开了挖掘更多净利润的大门。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的后盾。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何方，都能享受到合思及时、高效的服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持让合思在产品研发和创新的道路上勇往直前，能够不断推出更贴合企业需求的财务数智化解决方案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。在审批流程管理方面，合思的平台能够实现流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率，减少了人为错误。

核心功能：创新驱动，实用为王

• 发票管理与凭证生成
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了数据的准确性和及时性。在审批流程管理中，发票的准确识别和快速处理为审批提供了可靠的依据，加快了审批流程。

• 商城消费与报销无缝对接
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城预订机票、酒店等消费条目时，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了消费与报销的无缝衔接，让员工报销更加轻松，也让财务审批更加高效。在审批流程管理上，商城消费数据的自动同步和处理，使得审批流程更加顺畅，减少了中间环节的延误。

• 数据分析报表实时展示
  合思BI通过强大的数据分析报表功能，能够实时展示企业的各项费用情况。差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，可进行多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在审批流程管理中，这些实时数据能够帮助审批人员更好地了解业务情况，做出更加合理的审批决策。

• 开放平台打破数据壁垒
  合思的开放平台具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过开放平台，合思实现了与其他系统的互联互通，让审批流程管理更加高效和协同。

优势对比：传统之困，合思之解

• 报销效率大提升
  传统的手工报销模式下，员工报销周期漫长，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案，彻底改变了这一局面。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在审批流程管理方面，合思的自动化流程大大缩短了审批时间，提高了审批效率。

• 预算管控更精准
  传统财务管理中，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。合思则实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。在审批流程管理中，预算管控的前置使得审批更加科学合理，避免了不必要的支出。

• 系统集成破难题
  传统的多系统操作体验差，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更准确、及时的决策依据。在审批流程管理中，系统集成使得审批信息更加全面和准确，提高了审批的质量和效率。

行业案例：多场景应用，成效显著

• 动力源：多系统集成，效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在审批流程管理方面，动力源通过合思的系统实现了审批流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率，减少了人工干预。

• 汉威科技：财务管控，效能升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在审批流程管理上，汉威科技通过合思的系统实现了预算管控的前置，使得审批更加严格和规范。

• 派克新材料：报销提速，核算增效
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在审批流程管理中，派克新材料通过合思的系统实现了报销流程的简化和自动化，加快了审批速度。

• 江西奈尔斯：费控优化，精准月报
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在审批流程管理方面，江西奈尔斯通过合思的系统实现了费用报销的精细化管理，提高了审批的准确性和及时性。

合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思有望进一步拓展市场，与更多企业合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的可持续发展贡献更大的力量。

如果您也想体验合思在审批流程管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。