在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要在繁琐耗时的档案整理工作中埋头苦干；业务人员则被冗长的报销流程所困扰。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案这款电子发票管理系统应运而生，它能满足企业在数字化时代的档案管理需求。
合思档案：科技实力铸就档案管理新标杆
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理系统，有着深厚的技术底蕴和强大的企业支撑。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。使用合思档案电子发票管理系统，能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性值得企业信赖。
核心功能：多场景解决方案满足多元需求
合思档案电子发票管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业的档案管理更加灵活。
数电票解决方案更是亮点十足，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，为企业在数电票管理方面提供了高效的解决办法。
优势对比：合思档案远超传统管理方式
与传统档案管理方式相比，合思档案电子发票管理系统在合规、效率、成本等方面具有显著优势。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。而合思档案实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，从根本上解决了传统档案管理的合规难题。
在查询调阅方面，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。
传统档案手工装册归档重复性工作量大，而合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，节约了大量的整理成本。
此外，传统档案纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，合思档案则能节约纸张成本，助力双碳目标落地，且电子会计档案不打印，档案数据完整、真实、合规。
应用案例：真实效果见证系统价值
合思档案电子发票管理系统在不同企业的实际应用中，都展现出了卓越的效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，帮助企业降低了成本，提升了效率。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案引领企业数字化建设
合思档案电子发票管理系统凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案持续迭代、接口开放，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的档案管理需求。而且，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的档案管理服务。
如果您想体验合思档案电子发票管理系统带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章！
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