在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，让数据能够实时共享和联动。这一系列的显著变化，不仅为动力源带来了实实在在的效益提升，也引发了我们对合思解决方案的深入探究。
动力源：传统采购订单管理痛点重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源在采购订单管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票验真、查重等工作都需要财务人员手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，导致整个财务流程的效率低下。例如，采购订单管理涉及多个环节和系统，数据难以实时共享和协同，影响了订单支出成本的准确归集和统计。
合思：量身定制采购订单管理解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购订单管理提供了准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了财务流程。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为采购订单管理提供了高效的流程支持。
成效显著：采购订单管理全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，同时也提升了采购订单管理的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现采购订单管理等业务运行中存在的问题，做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启采购订单管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步优化采购订单管理等各项财务流程。
未来展望：携手合思共创采购订单管理新局面
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现更大的降本增效和业务发展。在采购订单管理方面，将不断优化流程，提高数据的准确性和实时性，为企业的决策提供更有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。如果您的企业也希望在采购订单管理等方面实现突破，提升财务效率，降低成本，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思帮助您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。
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