合思档案：破解企业档案管理难题的审计合规工具

在企业的日常运营中，纸质和纸电混合档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困境。巨大的管理成本和对大量存储空间的需求，就像无底洞一样吞噬着企业的资源。而且，由于档案数据没有得到有效的汇总整理，企业难以从中挖掘出有价值的信息，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。

财务人员则承受着档案数据量大、整理耗费时间、需手动匹配核对的枯燥繁复工作。大量的档案数据需要他们逐一进行匹配和核对，这不仅耗费了他们大量的时间和精力，还让他们的工作变得枯燥乏味，极大地影响了工作热情和效率。

业务人员在出差、招待报销时，也面临着纸质票据留存上交流程繁琐的问题。每次出差或招待后，他们都需要小心翼翼地留存纸质票据，然后再按照繁琐的流程上交，这不仅耗费了大量的时间，还容易出现票据丢失或损坏的情况。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业的档案管理陷入了困境。

而合思档案，作为一款专业的审计合规工具，正是为解决这些问题而生。

综合方案多角色赋能

合思档案为不同角色提供了全面且综合的解决方案，满足了多场景的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位贴心的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效并推动绿色低碳运营。在这个数据驱动的时代，合思档案让企业高管能够从海量的档案数据中获取有价值的信息，为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让归档员和财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，全流程透明流转。在合思档案的帮助下，他们可以轻松地完成档案管理工作，同时还能对档案数据进行有效的监控和分析，提高档案的利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案资料，而且权限一键下放/回收的功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是多么复杂的档案管理需求，合思档案都能轻松应对。

核心功能亮点突出

作为一款优秀的审计合规工具，合思档案拥有众多核心功能亮点，在多方面展现出了强大的优势。
智能采集功能是合思档案的一大特色。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，合思档案实现了多源采集。它不仅支持手动采集和自主补录，还能对银行回单和进销项发票进行智能识别切割，支持自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。这使得企业可以更加便捷地获取各种档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档功能则让档案管理变得更加轻松。运用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷，并且具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障数据质量。有了合思档案的智能制档功能，企业的档案管理工作变得更加高效、准确。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业的档案数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足了企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化、标准化。
档案应用功能也十分强大。多维检索满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业提供了更加便捷、高效的档案应用体验。

用户使用收益显著

企业使用合思档案这款审计合规工具，能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。合思档案能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这不仅为企业节省了大量的资源和成本，还提高了企业的运营效率。
其次，合思档案实现了电子会计档案管理，作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加智能化、数字化，提高了企业的财务管理水平。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为企业的发展提供有力的决策依据。
最后，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。

不同场景应用广泛

合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加便捷、高效，确保了数电票的合规管理。
在实物备查场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。合思档案让实物档案管理更加清晰、准确，提高了实物档案的管理效率。
在大数据场景中，大数据解决方案能深入提取、匹配、查询等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现海量数据秒级查询，保障数据安全存储。这使得企业在处理海量档案数据时更加得心应手，提高了企业的数据分析能力。
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。这为企业的信息共享和协同工作提供了有力的支持。

客户案例彰显实力

众多客户的成功案例充分展示了合思档案这款审计合规工具的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，这些数据充分证明了合思档案的强大功能。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，这些成果都体现了合思档案在档案管理方面的卓越表现。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，管理成效显著。统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，这些数据表明合思档案能够有效解决企业的档案管理难题。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

在当前数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案这款审计合规工具，能够帮助企业解决档案管理难题，提升企业的管理水平和竞争力。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，企业可方便联系。联系电话为400 – 105 – 6505，企业可随时咨询。网站为www.hosecloud.com，企业可进一步了解产品信息。同时，还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多内容。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！