合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。在费用管理方面,汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

部分企业的报销流程繁琐至极。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长,进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。还有一些企业,如江西中机,在财务数字化转型中面临着合规与效率的双重挑战。费用类目复杂,数据统计要求高,亟待重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

面对这些普遍痛点,合思作为专业的财务流程优化工具,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思财务数字化方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。

合思具备强大的系统承接能力,能够打破企业现有的系统壁垒。例如,它可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案功能丰富多样,全面满足企业不同的财务数字化需求。其涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。以汉威科技为例,通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能大大提高了识别效率,自动生成凭证更是无需人工操作。

合思的产品应用场景广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,能够全面覆盖企业的财务业务流程。动力源、汉威科技、派克新材等企业在不同的应用场景下都取得了显著的效果。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能是一项具有颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程,让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一功能中受益。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 精准管控:预算管理新高度
    合思具备强大的预算管控能力,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 智能处理:发票管理新突破
    合思费控的发票智能处理功能十分突出,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,避免了假票、错票、重票情况的发生,减轻了财务人员的审核压力。赛傲生物、泽璟制药等企业都从中受益。

企业使用合思方案的显著收益

  • 效率飞升:工作流程大提速
    使用合思的财务流程优化工具,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本严控:资金使用更合理
    合思帮助企业有效控制成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。

  • 数据透明:决策依据更可靠
    合思的解决方案实现了数据互通,让管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过系统集成,数据互通,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

  • 流程规范:业务操作更便捷
    合思助力企业优化审批流程,统一业务报路径,增强业务人员使用体验,规范报销业务。斯利安通过合思实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

合思方案在不同企业的典型应用

  • 制造业企业:精细管理新典范
    在制造业企业中,派克新材将合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。赛傲生物则将其应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。

  • 医药企业:合规运营新保障
    在医药企业里,泽璟制药将合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。斯利安则将其应用于个人报销、预算管控等场景。

  • 软件互联网企业:高效运营新引擎
    软件互联网企业中,医百科技将合思应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。中亦科技将其应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。

  • 电商零售企业:费用管控新利器
    电商零售企业中,百胜软件将合思应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。猫人将其应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。

合思客户成功案例展示

  • 动力源:转型融合新跨越
    动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的财务数字化转型和业财融合提供了有力支持。

  • 汉威科技:管控提升新高度
    汉威科技通过合思实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:数字财务新模式
    派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 亿嘉和:业财融合新典范
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

众多企业通过与合思合作,在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了效率、降低了成本、规范了流程、加强了管控,为企业的发展注入了新的活力。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为专业的财务流程优化工具,就是企业专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。立即行动起来,与合思携手,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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