在当今数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则需要花费大量时间整理海量的档案数据，工作枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业在纸质档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的企业合规工具应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
使命愿景：引领企业数字化转型之路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。作为一款优秀的企业合规工具，合思档案在企业数字化转型中发挥着重要作用。
模块功能：全方位满足档案管理需求
- 发票模块：大数据驱动的高效匹配
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速准确地处理发票信息，提高工作效率，确保财务数据的准确性。作为企业合规工具，它能有效帮助企业在发票管理上符合相关规定。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活管理各种单据，实现档案的高效归集和利用。这一功能体现了企业合规工具在单据管理上的灵活性和高效性。 - 凭证模块：智能关联的业务链组合
凭证模块关联费控系统、税务系统等，实现电子凭证数据自动匹配组装，形成完整的业务链组合数据。通过自动化的处理，减少了人工操作的误差，提高了财务工作的准确性和效率。这也是企业合规工具保障财务合规的重要体现。 - 电子档案模块：全流程闭环管理
电子档案模块实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以轻松实现电子档案的高效管理和利用，提高工作效率，降低成本。这是企业合规工具在档案管理全流程的重要应用。
功能亮点：创新驱动的卓越体验
- 双模式检测：保障数据安全可靠
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。作为企业合规工具，它为企业的财务数据安全提供了坚实保障。 - 强大规则匹配：减少人工介入
具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这大大提高了工作效率，降低了人力成本，符合企业合规工具提高效率的要求。 - 自定义管理：扩展档案管理范围
支持自定义档案类型和目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足个性化的需求。这体现了企业合规工具的灵活性和适应性。 - 共享调阅：满足多维度查阅需求
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。这也是企业合规工具在档案利用方面的优势体现。
产品优势：脱颖而出的卓越选择
- 降本增效：显著节约成本
合思档案作为一款优秀的企业合规工具，能为企业带来显著的降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。 - 广泛连接：拉通全链路
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业能够实现数据的无缝流转和共享，提高整体运营效率。作为企业合规工具，它有助于企业在全链路管理上符合相关规定。 - 自主研发：应对变化的能力
拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这保证了合思档案在不断变化的市场环境中始终保持领先地位，为企业提供稳定可靠的服务。这也是企业合规工具应具备的应对变化的能力。 - 安全认证：保障数据安全
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，还有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障档案数据安全可靠。作为企业合规工具，安全认证是保障企业财务数据安全的重要保障。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
- 目标用户
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在各个用户层面，合思档案都发挥着企业合规工具的重要作用。 - 应用场景
- 数电票场景：在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。作为企业合规工具，它确保了企业在数电票管理上的合规性。
- 实物档案管理场景：在实物档案管理场景下，可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、提供线下实物备查清单及档案装盒清单等。这体现了企业合规工具在实物档案管理上的全面性和高效性。
成功案例：见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为企业合规工具的卓越性能和价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，是企业进行财务档案管理的可靠选择。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
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