在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这使得企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、求得生存的关键保障。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案。作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,挖出更多净利润。
全流程覆盖:连锁零售业的财务流程优化工具全景方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,这一财务流程优化工具旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。它涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。各个角色都能通过合思的财务流程优化工具,更加专注于业务开展。
业财数据的高效采集是合思方案的重要一环。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,合思的财务流程优化工具都能及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策,合思的财务流程优化工具帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;同时通过BI呈现,让决策更加科学。
核心功能亮点:业财融合驱动的数据化财务流程优化工具
财务数字化不仅仅是流程的贯通,更是业务过程与数据的有机结合。合思的财务流程优化工具遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动企业全身机能有效运行。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。这一财务流程优化工具保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思的财务流程优化工具将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。业务目标越清晰,财务模型越精准;业务结果同样可以反映财务模型的极致打磨。
合思付款·银企直联·自动记账功能也是一大特色。在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
用户收益显著:财务流程优化工具带来的降本增效奇迹
众多连锁零售企业引入合思的财务流程优化工具后,都取得了显著的收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案,这一财务流程优化工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门借助合思的财务流程优化工具可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,这一财务流程优化工具释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。
可孚通过合思系统这一财务流程优化工具产出更具业务视角的“日利润报表”,避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 +门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
典型场景适配:财务流程优化工具的多元应用舞台
合思的财务流程优化工具适用于多种典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,无论是选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销,开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待,还是闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销,合思的财务流程优化工具都能发挥重要作用。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,难以及时计算ROI。合思的财务流程优化工具将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
在消费者精细化运营场景中,企业的营销核心已从传统意识中的“以产品为中心”转变成为“以用户为核心”。合思的财务流程优化工具帮助企业基于消费者画像、周期、场景制定差异化的精准营销策略,评估投入的有效性和回报价值。
在产品精细化运营场景中,企业选择将品类类作为战略性业务单元,最大化实现消费者价值。合思的财务流程优化工具帮助企业分析产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。
客户成功案例:财务流程优化工具的实力见证
众多知名连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思财务流程优化工具的实力。
鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案这一财务流程优化工具后,实现了差旅无需报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持走直营连锁的路,推动数字化转型。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具这些财务流程优化工具后,效率提高,店长管理成本自然降低,至多24h完成从提报到归档。通过合思系统实现数据的采集与打通,引入“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品这一财务流程优化工具后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,这一财务流程优化工具实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 +门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,这些财务流程优化工具能帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。如果您是连锁零售企业,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的财务流程优化工具,开启企业财务数智化转型之旅。
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