在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务管理的“绊脚石”。而传统的纸质档案管理更是弊端丛生，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计流程数字化提供了有力支持。
合思档案：功能蓝图绘就会计流程数字化新篇
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的会计流程数字化提供了全方位的解决方案。
它实现了便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可快速获取所需档案信息。混序归集免组装功能，打破了传统档案整理的繁琐流程，将各类档案进行智能归集，无需人工组装，大大提高了档案管理的效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心亮点之一，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，确保档案信息的准确、高效采集。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，为企业节省了大量的人力和时间成本。
核心功能亮点：凸显会计流程数字化优势
合思档案的核心功能亮点，进一步凸显了其在会计流程数字化方面的优势。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业的财务数据在系统中实现了同源管理，各部门之间的数据流转更加透明，方便企业管理层进行实时监控和数据分析，为企业的决策提供有力支持。自动化归档告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
档案利用便捷高效，能实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查。企业员工可以通过多种方式检索所需档案，一站式预览档案内容，在线借阅档案，并且可以与异构系统进行联查，大大提高了档案的利用效率。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步规范了档案管理。
使用收益：会计流程数字化带来成本与效率双提升
使用合思档案，能为企业带来显著的成本节约和效率提升。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这一系列数据充分显示了合思档案在成本节约方面的显著效果。
在效率提升方面，海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。通过会计流程数字化，企业的财务管理效率得到了极大提升。
典型场景：会计流程数字化的广泛适用性
合思档案在不同行业都有着广泛的适用性，为企业的会计流程数字化提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过会计流程数字化，COMMUNE幻师实现了财务管理的质的飞跃。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。合思档案助力帆书在会计流程数字化方面取得了显著成效。
客户成功案例：见证会计流程数字化的力量
众多客户的成功案例，见证了合思档案在会计流程数字化方面的强大力量。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。通过统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化等措施，金牌橱柜提升了档案管理效率，实现了会计流程数字化的转型。
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列操作，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数字化审计和转型，支撑便捷、高效的内外部审计需求。合思档案为中文传媒的会计流程数字化提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业迫切需要通过会计流程数字化来提升财务管理效率，降低成本。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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