在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位解决了诸多财务难题，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在会计流程数字化的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效的价值。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在会计流程数字化方面的卓越实践。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务领域却面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但多年过去，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的财务合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加重了财务人员的工作负担。在这样的背景下，动力源迫切需要一种高效的会计流程数字化解决方案，来打破困境，实现财务的转型升级。
合思方案：精准破局重塑财务
面对动力源的复杂情况，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的会计流程数字化解决方案。
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数据同步打通信息壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据隔阂，让信息能够在不同系统之间自由流动。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务决策提供了更有力的支持。 -
无需报销提升员工体验
合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大连接加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的各个部门能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的会计流程数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，让动力源的财务工作实现了质的飞跃。
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操作体验革新效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
会计减负节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验升级报销无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务管控合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。这使得动力源的财务工作更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合作展望：携手共创财务新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛的生态连接、创新的模式和完善的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务服务。众多像动力源这样的企业选择合思后，都在会计流程数字化的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
相信在未来，合思将继续与动力源等企业携手合作，不断探索会计流程数字化的新路径，为企业的发展注入更强大的动力。同时，也诚邀更多企业加入合思，免费试用我们的财务数智化服务，共同在会计流程数字化的道路上取得显著成果，实现企业的转型升级和可持续发展。
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