合思财务数字化解决方案：重塑审批流程管理，开启企业高效财务新征程

在当今风云变幻的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务挑战的风浪。传统财务管理模式恰似一艘老旧的帆船，在日益复杂的商业海洋中显得力不从心，难以满足企业不断发展的需求。业务量如潮水般增加，组织架构变得错综复杂，传统手工报销模式的流程就像一团乱麻，繁琐无比，系统之间壁垒森严，数据分散如繁星，信息滞后似暮霭。这导致员工报销周期漫长，如同陷入泥沼；财务工作量如山压顶；管理者难以及时掌握数据，仿佛在迷雾中摸索。这些问题严重影响了企业的运营效率，如同给企业的发展套上了沉重的枷锁，成本控制也变得举步维艰。

同时，企业在数字化转型的初期，常常像是迷失方向的旅行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了管理方案与财务信息系统结合这一根本问题。这就好比建造高楼大厦却没有打好地基，精细化管理难以实现，降本增效的效果自然不佳。此外，国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规监管的大网越收越紧，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求就像干涸的土地渴望甘霖一样迫切。而且，企业在数字化转型过程中引入多个独立运转的系统，这些系统如同一个个孤立的岛屿，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一，员工报销流程繁琐得如同走迷宫，归档核对耗时漫长，这些问题如同一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。

合思财务数字化解决方案的出现，宛如一盏明灯，照亮了企业在财务数字化海洋中前行的道路。它旨在帮助企业解决这些痛点，实现降本增效，开启企业财务管理的新篇章。

解决方案：合思全方位财务数智化拼图

合思为企业精心打造了全方位财务数智化解决方案，这就像是一幅绚丽多彩的拼图，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将各个系统紧密地拼接在一起，实现多系统集成、数据互通，极大地提升了企业财务效率和管理水平。

合思具有强大的多系统集成能力，它就像一位技艺高超的桥梁工程师，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，搭建起了各个系统之间的桥梁，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员再也不用在多个系统之间来回切换，如同在不同的城市之间奔波，操作变得更加便捷高效。

在发票管理方面，合思费控宛如一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性及及时性。这就好比给企业的财务数据加上了一层坚固的防护罩，让企业的财务安全得到了有力保障。

合思在预算管控方面也有着独特的优势，它通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，就像在企业的费用支出道路上设置了一道道关卡。未超标则默认继续审批，如同车辆顺利通过绿灯；超预算则提交实时预警，仿佛响起了刺耳的警报声，有效落地了预算管控，让企业的费用支出始终在合理的轨道上运行。

合思还通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，大大提升了财务核算效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。

核心优势：合思助力企业审批流程管理升级

合思具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的优势，尤其在审批流程管理方面表现卓越。

多系统集成是合思的一大亮点，合思费控可与企业的HR、BPM、OA、财务等多个系统进行集成，实现数据的互联互通。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，避免了信息孤岛的出现，提升了操作体验和数据统计效率。例如，有的企业将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够及时掌握成本信息，为决策提供有力支持。在审批流程管理中，多系统集成使得各个环节的信息能够及时共享，审批人员可以更全面地了解相关情况，提高了审批的准确性和效率。

无需报销功能是合思的一大创新，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作就像一条高效的流水线，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。例如，有企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在审批流程管理中，无需报销减少了繁琐的报销环节，审批流程更加简洁流畅，提高了审批效率。

预算管控是合思的重要功能之一，合思实现了预算管控前置，将单据信息传至财务系统进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像给企业的费用支出安装了一个智能阀门，有效防止了费用管控失控。例如，有的企业通过对接财务系统预算管控模块，实现预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在审批流程管理中，预算管控前置使得审批人员在审批时能够及时了解预算情况，避免了超预算的费用支出，提高了审批的合理性。

发票智能校验与自动生成凭证功能为企业的财务工作带来了极大的便利，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。同时通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。例如，有企业借助OCR自动识别照片的发票信息，解决了电子发票重复报销的问题，通过EAI接口自动生成财务系统会计凭证，提高了财务工作效率。在审批流程管理中，发票智能校验确保了发票的真实性和合规性，自动生成凭证减少了人工录入的错误，提高了审批的准确性。

应用案例：合思审批流程管理成效显著

合思的解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景，在各企业的审批流程管理中取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业，拥有2400名左右员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后，员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在审批流程管理方面，多系统集成使得各个环节的信息能够及时共享，审批人员可以更全面地了解相关情况，无需报销功能减少了繁琐的报销环节，审批流程更加简洁流畅，大大提高了审批效率。

汉威科技作为集团型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。应用后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在审批流程管理中，预算管控前置使得审批人员在审批时能够及时了解预算情况，避免了超预算的费用支出，发票智能校验确保了发票的真实性和合规性，提高了审批的合理性和准确性。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在审批流程管理方面，自动生成凭证减少了人工录入的错误，提高了审批的准确性，多系统集成实现了数据的实时共享，使得审批流程更加高效。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。应用后，管理上实现了系统集成、数据互通、实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在审批流程管理中，无需报销和自动生成凭证功能让审批流程更加便捷，数据互通使得审批人员能够更全面地了解费用情况，提高了审批的效率和准确性。

合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和显著的成效，已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的“无需报销”解决方案等将能更好地满足企业需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思，企业将获得敏捷的财务收支管理平台，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效用。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在审批流程管理方面的卓越优势，不妨现在就点击免费试用，开启企业高效、合规、低碳的财务管理新篇章。