在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对的枯燥繁复工作。业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了福音。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门，同时也是一款出色的审计合规工具。
合思档案：多方案定制满足多元需求
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案能够帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案极大地提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，充分体现了其作为审计合规工具的价值。
合思档案：核心功能构筑管理优势
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
作为审计合规工具，合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业各类档案数据都能被高效、准确地收集。
- 智能制档：数据整合的高效引擎
合思档案的智能制档功能是其作为审计合规工具的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射。这帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了档案管理的智能化水平。
- 档案管理：精细管控的坚实保障
在档案管理方面，合思档案展现出强大的管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些精细的管理功能，确保了档案管理的合规性和高效性，充分发挥了审计合规工具的作用。
- 档案应用：信息交互的便捷桥梁
合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷的信息交互体验。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
此外，它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还，方便了企业内部的信息共享和使用。
合思档案：应用场景彰显卓越成效
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海量单据企业：高效管理的典范
年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为审计合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了显著的管理成效。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载30s，关联匹配15min等。 -
集团型企业：标准化管理的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统互联企业：数据整合的能手
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：智能化管理的先锋
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效的档案管理问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案能搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它作为一款优秀的审计合规工具，能够为企业的档案管理提供全方位的支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。选择合思档案，让企业的档案管理告别传统手工模式，进入高效、智能、合规的数字化新时代，释放企业更多潜力，实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思档案这款审计合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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