在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理等方面面临着诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程也如同一条冗长的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。企业财务档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,占用大量存储空间和耗材,而且数据安全合规保障也严重不足。在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,缺乏有效的业财分析模板,这些问题都制约着企业的发展。
面对这些难题,合思推出了全面而专业的电子发票管理系统解决方案。
全维赋能:合思一站式财务数智化方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的变革。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,有效解决企业对公业务难题,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
核心亮点:合思产品独特优势尽显
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务也能更轻松地进行费用控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。“买贵赔”和“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理方面既能保证品质,又能节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,还提供多种解决方案,满足不同企业的需求,让企业的财务档案管理更加高效、安全。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
实际收益:合思助力企业多方共赢
对于员工来说,合思的电子发票管理系统带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。使用该系统后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员而言,合思的系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
从企业层面来看,合思的系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在收付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还能免费使用数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了有力支持。
多元场景:合思系统广泛应用
在消费场景方面,合思的电子发票管理系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是企业日常的差旅消费,还是员工福利采购,都能在这个系统中得到有效的管理和控制。
在业务场景中,该系统涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统实现无缝对接,提高业务处理效率和财务数据的准确性。
在连接方面,合思的系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高协同工作效率。
在收支管理方面,可实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过合思付款、合思收款和合思BI等功能模块,满足企业不同的收支管理需求,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
成功典范:合思客户案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,保障数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理工作更加轻松、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助其在财务数字化方面的优势,助力企业在财务收支管理等方面实现更好的发展。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
现在就行动起来,选择合思的电子发票管理系统,开启财务数字化转型之旅。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。点击免费试用,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效的价值。
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