在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业需要积极拓展业务以谋求发展；另一方面，又要严格控制成本，在降本增效的道路上苦苦探寻平衡。此外，差旅订票、发票、单据处理等效率问题，以及发票的获取、核对和处理等管控痛点，也让企业头疼不已。订单超标趋势的加剧，更凸显了企业在控制策略上由“事后控制”转向“事前或事中”前置管控的紧迫性。而会计流程数字化正是解决这些问题的关键所在。
全景式方案：开启会计流程数字化新征程
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些平台和系统，企业能够实现会计流程数字化，优化内部流程，提高自动化作业占比。在会计流程数字化的助力下，企业各职能部门的活力和免疫力将得到显著提升，从而实现降本增效和可持续发展。
此外，合思的解决方案还融入了先进的AI和大数据分析技术。通过这些技术，系统可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这不仅有助于企业更加精准地进行成本控制，还能提高预算管理的科学性和有效性，进一步推动会计流程数字化的落地实施。
核心功能赋能：强化会计流程数字化优势
合思解决方案的核心功能犹如一把把利器，助力企业实现精细化费控，充分发挥会计流程数字化的优势。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，为企业的费用管控提供了全方位的保障。通过这些功能，企业可以在事前和事中对费用进行严格控制，避免超支和浪费。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，则大大提高了财务处理的效率和准确性。这些功能实现了会计流程的自动化和数字化，减少了人工操作的繁琐和错误，让财务人员能够更加专注于核心业务。
合思BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析和洞察。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的问题和优化空间，为企业的决策提供有力支持。
在资源整合方面，合思商城展现出了强大的实力。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，进一步体现了会计流程数字化带来的成本优势。
此外，合思还提供了灵活的补贴计算功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活性满足了企业多样化的需求，提高了员工的满意度，也进一步完善了会计流程数字化的应用场景。
成功案例见证：会计流程数字化成效显著
合思解决方案在不同企业的成功应用，充分证明了会计流程数字化的价值和威力。
某L4级无需报销上市公司，在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了会计流程的全面数字化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
某连锁经营上市公司，通过合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，显著提升了差旅管理的效率和质量。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效协调企业内部各部门之间的关系，提高员工的工作体验，为企业营造良好的工作氛围。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，通过会计流程数字化，企业能够更加精准地管理差旅成本，实现降本增效的目标。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率，让会计流程数字化真正落地生根，发挥出实际效果。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过会计流程数字化实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在费控及差旅管理方面实现优化，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com。抓住会计流程数字化的机遇，让合思助力您的企业实现高效、可持续发展，开启免费试用，迈出变革的第一步！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14460.html
