合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、优化运营效率的迫切需求。众多企业在转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多难题,急需一套专业、高效的解决方案来突破困境。

合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,其中高效审核功能更是为企业财务管理带来了质的飞跃。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成果斐然。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其高效审核功能也在不断的研发和优化中,为企业提供更精准、快速的审核服务。

合思核心产品:高效审核功能的集中体现

  • 合思费控:发票采集与报销流程的革新者
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在高效审核功能方面,它能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。同时,预算管控前置,有效防止费用管控失控,让审核工作更加高效准确。

  • 合思商城:差旅预订与合规管控的集成者
    员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。在这个过程中,高效审核功能贯穿始终。员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,同时也方便审核人员对费用的合理性进行审核。

  • 合思BI:数据分析与决策支持的助力者
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。其高效审核功能体现在能够为企业管理者提供精准的数据支持,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让审核更有依据。

  • 银企直联:付款流程与数据准确性的保障者
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在高效审核功能方面,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款审核更加安全可靠。

合思解决方案:对比传统方式的显著优势

传统财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思的解决方案凭借其高效审核功能,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

以动力源为例,该企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思解决方案中的高效审核功能,让报销流程更加顺畅,审核更加快速准确。

传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票,财务需要手动录入报销数据、验真查重发票,工作效率低下且容易出错。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。高效审核功能在每一个环节都发挥着重要作用,确保了整个报销流程的高效运转。

传统预算管控方式往往是事后管控,难以有效控制费用支出。合思的预算管控将检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。高效审核功能在预算管控中起到了关键作用,让预算审核更加及时、准确。

多行业应用案例:合思解决方案的实践验证

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。其高效审核功能让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

  • 汉威科技:集团型公司的管理升级
    汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。高效审核功能在其中起到了至关重要的作用,让财务管理更加精细化。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。高效审核功能让整个财务流程更加高效、准确。

  • 江西中机:中德合资企业的数字化转型
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。高效审核功能为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思解决方案:价值与未来展望

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位的财务服务,其高效审核功能帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,不断优化产品和服务,利用“无需报销”等解决方案,尤其是高效审核功能,助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务管理水平的提升和行业的发展。如果您想体验合思解决方案的高效审核功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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