在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，凭借其卓越的品牌影响力和广泛的市场布局，成为行业内的佼佼者。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你带来了一场财务档案管理的变革，在记账凭证保存等方面发挥了巨大作用。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选出好想你这一优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
业务迷雾：好想你财务档案管理困境
- 庞大业务下的复杂档案现状
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，有18家归档主体，零售网点多达2W + 。如此庞大的业务规模，每年产生的记账凭证保存数量就达到3.6W + 。在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这给记账凭证保存工作带来了极大的挑战。 - 纸质档案的重重痛点
首先，纸质档案受限于时间和空间的限制。在查找记账凭证时，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要快速获取某一份关键的记账凭证用于决策或审计时，却因为纸质档案查找的繁琐而延误时机，这无疑会给企业带来损失。其次，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求，对于记账凭证保存的质量和安全性造成了严重影响。
破局之钥：合思定制化解决方案
- 打破壁垒数据同源畅行
合思为好想你提供的解决方案，首先做到了打破数据壁垒，实现数据同源。在合思档案管理平台的支持下，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。这意味着，当需要查找记账凭证时，相关的单据、发票、回单等信息可以同步呈现，大大提升了工作效率。不再需要像以往那样在大量的纸质文件中苦苦搜寻，每一次的查找和核对都变得更加精准和高效，让记账凭证保存和使用更加顺畅。 - 自动组装审计轻松提速
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过系统自动整合和关联相关的记账凭证及其他财务数据，审计人员可以更加快速地获取所需信息，提升了审计效率。不再需要花费大量时间去整理和核对纸质档案，让审计工作更加规范和高效，确保了记账凭证在审计过程中的有效利用。 - 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。在记账凭证保存方面，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间和精力。即使面对大量的记账凭证，也能轻松实现有序管理和快速查找。
硕果累累：合思方案显著成效
- 人力耗时大幅缩减
合思的解决方案为好想你带来了显著的人力成本节约。在记账凭证保存等财务档案管理工作中，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了企业的财务管理水平。 - 总部管理高效减负
对于总部的管理工作来说，合思方案同样效果显著。总部接收相关档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，加强了对企业整体财务状况的掌控能力，也为记账凭证保存的集中管理提供了有力支持。 - 借阅管理省时省力
在借阅管理方面，合思方案使得借阅管理减少了67%的管理耗时。无论是内部员工借阅记账凭证，还是外部审计机构查阅相关档案，都能够通过系统快速完成借阅流程，提高了档案的使用效率，同时也保证了记账凭证保存的安全性和规范性。 - 综合成本显著降低
通过提高工作效率和优化管理流程，合思的解决方案预计每年能为好想你减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的节约上，还包括档案存储空间、档案管理设备等方面的成本降低，为企业实现了实实在在的降本增效，也体现了合思在记账凭证保存及财务档案管理方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业在记账凭证保存等财务档案管理方面实现质的飞跃。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值，快来开启企业财务数智化转型的新篇章吧！
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