在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，尤其在采购订单管理方面取得了显著成效。
动力源：财务数字化转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业规模的不断扩大，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，在采购订单管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
困境凸显：传统采购订单管理的痛点
操作体验差与合规难题
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。在采购订单管理中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
系统割裂与数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统采购订单管理的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握采购订单管理的数据信息，无法对业务运营及时纠偏，影响了企业的决策和发展。
合思出击：全方位解决方案
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在采购订单管理方面，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购订单管理提供了准确的数据支持。
无需报销：革新采购消费模式
在采购订单管理中，合思推行无需报销模式。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了采购订单管理的流程，提高了工作效率。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在采购订单管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
落地执行：方案实施步骤
系统集成先行
在采购订单管理方案实施过程中，首先进行系统集成。确保动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，为后续业务开展奠定了坚实的基础。通过数据的互通，使得采购订单管理的各个环节能够更加顺畅地衔接。
引导模式转变
在无需报销模式推行上，引导业务人员熟悉因公采购消费免垫资、免开票的流程。明确消费受申请单和差标管控的规则，让业务人员在采购订单管理中能够更加规范地操作。
连接系统赋能
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。让业务数据在采购订单管理中跨系统同步应用，提升了整个采购流程的效率和透明度。
显著成效：数据见证实力
操作体验革新
多系统集成使得采购订单管理的数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在采购订单管理中，员工能够更加便捷地完成各项操作，节省了大量时间和精力。
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购订单管理的财务处理环节，减少了大量的手工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合采购消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公采购消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购订单管理中感受到了更多的便利。
费控合规高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在采购订单管理中，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购订单管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升采购订单管理等方面的效率和质量。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在采购订单管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困境，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启采购订单管理和财务数字化的新篇章。
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