合思财务数字化解决方案:破局企业财务困境,开启高效管理新篇

合思财务数字化解决方案:破局企业财务困境,开启高效管理新篇
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理正面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,就像动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业的财务管理举步维艰。

集团型公司在财务数字化方面需求迫切,集中在成本增效、流程优化等方面。然而,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,让汉威科技集团等企业头疼不已。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。以派克新材为例,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一。员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,如亿嘉和科技引入多种软件后,各系统信息利用率低,对管理者决策贡献有限。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了破局之法。

全面解决方案:打通企业财务数字化脉络

合思针对不同企业的问题,提供了全面且个性化的解决方案。

对于动力源,合思实现了财务信息系统集成,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统繁复操作。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控的精细化。合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在对公付款方面,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务信息系统集成。

派克新材借助合思实现了高效流程和便捷支付。移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票负担。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,这也是财务信息系统集成带来的显著成效。

亿嘉和科技通过合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,达成了财务信息系统集成。员工发起差旅申请,通过合思商城预订实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务月底集中对账。银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,优化了员工操作体验。

强大功能:构筑财务数字化坚实堡垒

合思产品具备多种强大功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

合思费控拥有广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。动力源、汉威科技等企业通过系统集成解决了数据孤岛和多系统操作繁琐的问题,充分体现了财务信息系统集成的优势。

其支持发票管理功能,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品使用合思费控支持多种类型发票采集,有效提升了发票采集效率,最大限度规避了重复报销、发票误填等情况。

合思产品具有费用管理功能,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,可实现对费用的精细化管理和实时监控。可孚医疗通过合思实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等应用场景,这都得益于财务信息系统集成。

合思还提供合思商城,聚合多个商旅平台的价格,支持员工在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。员工无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源、尚品食品等企业的员工通过合思商城获得了更好的差旅体验。

核心亮点:凸显财务数字化独特优势

合思产品具有多个核心亮点,让其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思的一大亮点。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技员工通过合思商城预订实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了“无需报销”,这一模式是财务信息系统集成下的创新成果。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和科技等企业通过系统集成提升了工作效率,体现了财务信息系统集成的重要性。

智能技术应用也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题。派克新材、尚品食品等企业利用OCR和发票智能校验功能提升了报销效率和财务合规性,这同样离不开财务信息系统集成的支持。

合思具备灵活的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,防止费用管控失控,这也是财务信息系统集成在预算管理方面的体现。

多方面价值:助力企业财务数字化腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。亿嘉和科技员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,财务人员一键导出合规的财务凭证,节约了大量时间,这些都是财务信息系统集成带来的效率提升。

加强管控方面,合思实现了对费用的精细化管理和实时监控,保证了费用合规。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额,预算检验前置有效落地预算管控。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,这得益于财务信息系统集成下的数据互通和流程优化。

降低成本方面,通过费用管控和优化流程,合思帮助企业减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,降低了差旅成本,这是财务信息系统集成在成本控制上的体现。

推动业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和实时同步,为企业决策提供了更准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,这也是财务信息系统集成的重要价值。

典型使用场景:覆盖企业财务全流程

合思产品拥有多个典型使用场景,满足企业不同的财务需求。

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,支持多种发票采集方式,发票自动验真、查重,审批通过后自动生成凭证。众多企业员工在差旅报销、日常费用报销等方面使用合思费控,简化了报销流程,提高了报销效率,这体现了财务信息系统集成在个人报销环节的优势。

商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等服务,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的便捷和合规,这是财务信息系统集成在商旅管理方面的应用。

对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门或人员分摊费用等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思实现了更精准的管控,这得益于财务信息系统集成带来的流程优化和数据共享。

预算管控场景下,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地了预算管控,体现了财务信息系统集成在预算管理中的重要作用。

成功案例:见证合思财务数字化实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这是财务信息系统集成在动力源的成功实践。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置有效落地预算管控,充分展现了财务信息系统集成的价值。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,这也是财务信息系统集成带来的改变。

亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,这是财务信息系统集成在亿嘉和科技的完美呈现。

市场定位与差异化优势:树立财务数字化标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案具有更高的一体化应用流畅度,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,这体现了财务信息系统集成的灵活性和定制性。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行无缝对接,实现数据互通和业务流程的协同,打破数据孤岛。众多企业通过合思实现了多系统的集成和数据的实时同步,充分彰显了财务信息系统集成的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、推动业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明,企业在使用合思产品后取得了显著的成效。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现财务数字化转型。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章,提升企业的竞争力和运营效率。

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