合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在推行数字化进程时，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性是关键。

2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。北京合思信息技术有限公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业不可或缺的企业合规工具。

数电票时代风云变幻，档案管理迫在眉睫

在数电票时代，企业面临着复杂的市场形势，电子会计档案管理的紧迫性愈发凸显。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号《会计档案管理办法》明确电子会计档案具有法律效力，满足相关条件可仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》也肯定了电子凭证的法律效力，符合条件时可仅以电子凭证报销入账归档。在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业有专业平台来适应新要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。企业在数字化建设中，其他业务环节已基本实现线上化，但档案管理仍存在纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”，企业合规工具的需求也愈发迫切。

传统档案管理弊病丛生，痛点难题亟待解决

传统档案管理存在诸多问题，给企业带来了高成本、低效率和高合规风险。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。因此，企业急需一款企业合规工具来解决这些痛点。

合思档案量身定制，多元角色精准赋能

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案和明确的目标。对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是一款强大的企业合规工具。

核心模块功能强大，档案管理游刃有余

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业档案管理提供了有力支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业提供了便捷的档案查询服务，是企业合规的有力保障。

合思档案优势显著，技术合规双轮驱动

合思档案在技术、功能、合规性等方面具有显著优势。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。支持广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现 100%自动归档，且符合国家政策要求。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，保障了系统的安全性和可靠性，是企业合规的理想选择。

成功案例见证实力，企业转型成效显著

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30 秒，关联匹配 15 分钟，凭证与单据关联次数达 350 亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这些成功案例充分证明了合思档案作为企业合规工具的强大实力。

合思服务网络遍布，贴心陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市。企业可以通过联系电话 400 – 105 – 6505 进行咨询，也可以访问网站 www.hosecloud.com，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，合思档案作为企业合规工具，将始终陪伴企业成长。

合思档案价值凸显，引领企业转型之路

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

通过多种功能模块和解决方案，合思档案为不同角色提供了有效的服务，众多成功案例证明了其在企业档案管理中的显著成效。如果您的企业也想开启电子会计档案管理的新时代，不妨免费试用合思档案，体验这款企业合规工具带来的全新变革。