在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战，成为企业发展道路上的绊脚石。对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个无底洞，不仅成本花费巨大，占据大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷档案数据处理的泥潭，大量繁琐的档案数据整理工作耗费了他们大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认这些数据，就像在茫茫大海中寻找针一样，枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐被消磨殆尽。
业务人员也面临着报销流程的困扰，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加，给企业带来了沉重的负担。
面对这些行业痛点，合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，提供了全面而领先的解决方案。
一站式解决档案管理难题
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，就像一个智能的档案管家，将各种档案有序地整理和管理起来。
其自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，如同一个智慧的大脑，能够持续迭代，并且接口开放，适应数电票管理要求，为企业的档案管理提供了强大的技术支持。通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点凸显技术优势
作为会计流程智能化工具，合思档案具备众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新性。
大数据解决方案是合思档案的一大利器，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这就好比在浩瀚的信息海洋中，能够迅速精准地定位到所需的信息，大大提高了企业的工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业灵活扩展业务模型的能力，它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松纳入管理体系，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一个严谨的法官，保障了财务合规。它能够确保企业的财务档案证据链完整，满足财务档案管理要求的特殊性。
数电票解决方案更是合思档案的一大特色，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数电票时代，为企业提供了高效、便捷的解决方案，让企业能够轻松应对数电票管理的挑战。
使用合思档案收益显著
企业使用合思档案这款会计流程智能化工具，能够获得实实在在的收益。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本。这就好比为企业打开了一扇节约成本的大门，让企业在档案管理方面的开支大幅减少。
在检索效率提升方面，合思档案让企业的档案检索变得更加高效。通过关键词检索，企业能够快速定位相关档案，检索效率提升了90%。这就好比为企业配备了一个智能的搜索引擎，让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息。
在管理合规性保障方面，合思档案做到了100%管理合规。它通过“四性检测”和“业务检测”，确保企业的财务档案应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，为企业的合规发展提供了有力保障。
同时，合思档案还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。它就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供有力支持。
典型场景彰显实用价值
合思档案作为一款会计流程智能化工具，在不同的典型场景中都展现出了强大的实用价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够更加专注于核心业务，提升工作质量。
对于外部审计，合思档案提供了便捷的解决方案。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计效率。
在数电票时代，合思档案帮助企业合规高效应用会计数据标准，实现数电票全流程闭环管理，让企业能够从容应对数电票带来的挑战。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例证明了合思档案作为会计流程智能化工具的有效性和可靠性。
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本显著降低，装订工作简化，节约了大量的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业通过合思档案统一储存数据，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，已服务众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，值得企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还能获取更多合思档案的相关资讯。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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