在 2023 年，企业差旅市场迎来了新的变化。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，而且交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的当下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在财务管理数字化趋势下，企业迫切需要有效的解决方案来应对这些挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
高端制造企业差旅管理痛点突显
在财务管理数字化趋势的大背景下，一家高端制造上市公司正面临着差旅管理的困境。该企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求十分庞大，但管理起来却困难重重。
首先，员工报销体验极差。报销流程漫长，存在多系统操作的问题，而且不支持移动端。员工常常需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在差旅过程中承受了较大的经济压力和时间成本。
其次，财务人员被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这导致财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出及时、准确的决策。
合思定制化差旅费控解决方案
面对该上市公司的差旅管理痛点，合思凭借其在财务管理数字化趋势方面的专业能力和创新经验，为其提供了一套定制化的解决方案。
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员工便捷差旅消费体验升级
合思让员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城提供丰富的消费选择，员工无需垫资开票。其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。在财务管理数字化趋势下，这种便捷的消费体验大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
财务对账入账自动化革新
财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账操作实现自动化。系统会完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。原本繁琐的对账和入账工作，现在一个月只需进行一次，而且全部由系统自动完成，节省了大量时间和人力成本。这正是财务管理数字化趋势在企业财务工作中的具体体现。 -
管理洞察与数据监测精准化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。在财务管理数字化趋势下，这种数据驱动的管理方式让企业在差旅管理中更加科学、高效。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了多方面的功能协同。这些产品的有机结合，为企业打造了一个全面、高效的差旅费控体系。
合思方案带来显著成效
在财务管理数字化趋势的推动下，合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程得到了极大的优化，员工的满意度大幅提高。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和忠诚度。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从低价值的繁琐工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这提高了财务部门的工作效率和整体价值。
老板能够通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持，使企业在市场竞争中能够做出更加及时、准确的决策。
该企业对合思的服务给予了高度评价，认为“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思差旅费控优势与未来展望
合思在企业差旅费控方面具有诸多优势。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在财务管理数字化趋势下，合思的客户群体不断扩大，这充分证明了其产品和服务的价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来的发展中，合思将继续紧跟财务管理数字化趋势，不断创新和完善自己的产品和服务。
如果您的企业也面临着差旅费控难题，不妨免费试用合思的产品和服务。通过体验，您将亲身感受合思在财务管理数字化趋势下为企业带来的变革和价值。立即关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业差旅费控的新篇章。
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