在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困难。不少企业动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频繁出现。
以汉威科技为例,作为集团性公司,其有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些行业痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务工作流审批管理带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的工作流审批管理提供坚实的保障。
使命之光:照亮财务数智化征程
虽然目前没有明确提及合思产品的使命与愿景,但我们可以从其一系列的产品和服务中看出,合思致力于成为企业财务数字化转型的得力伙伴,以先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现高效、合规、智能的财务管理,在工作流审批管理等关键环节发挥重要作用。
核心模块:构筑财务数智化大厦
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合思费控:智能集成与管控先锋
合思费控支持多系统集成,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它具备强大的预算管控功能,像汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。此外,合思费控支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效提升了工作流审批管理中的财务合规性。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
员工可在合思商城进行因公消费,动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务方面,可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了工作流审批管理流程。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让工作流审批管理更加科学合理。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了工作流审批管理的整体效能。
功能亮点:闪耀创新之光
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无需报销模式:开启便捷新时代
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思产品后,真切感受到了数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了工作流审批管理的效率。 -
系统集成能力强:数据互通的纽带
合思能够与多个系统进行对接,实现数据互通。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统、ERP系统,派克新材的CRM系统、HR系统、OA系统等进行集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率,让工作流审批管理更加顺畅。 -
AI技术OCR自动识别:智能报销的利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,派克新材借助该功能提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,优化了工作流审批管理中的报销环节。 -
定制化解决方案:专属服务的贴心之选
根据不同企业的需求,合思提供定制化服务。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在工作流审批管理中的个性化需求。
优势凸显:与其他产品的差异之道
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提升效率显著:加速业务运转
众多企业使用合思产品后,效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等,在工作流审批管理方面实现了质的飞跃。 -
降低成本:节约企业开支
合思帮助企业降低财务人力成本、业务成本等。派克新材通过合思系统解决了新员工不了解差旅流程标准、规范导致差旅成本居高不下的问题;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,一年节省30万张打印纸,有效减轻了企业在工作流审批管理中的成本负担。 -
加强管控:实现精细管理
合思实现了对费用的精细化管控。汉威科技通过预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,让工作流审批管理更加严格有效。 -
提高合规性:保障财务安全
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控支持的发票智能校验功能,提高发票识别效率,保证财务合规,为工作流审批管理提供了可靠的合规保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖的适用性
合思的目标用户涵盖了多个行业的企业,包括电源行业(动力源)、科技集团(汉威科技)、高端制造企业(派克新材)、医药企业(泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网企业(医百科技、中亦科技等)、电商企业(帆书)、云计算企业(紫光云、噢易云)、零售企业(百胜软件)、时尚服饰企业(猫人)、快消企业(尚品食品)等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,在不同的工作流审批管理场景中都能发挥重要作用。
成功案例:见证实力的丰碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
这些成功案例充分证明了合思产品在工作流审批管理等方面的有效性和可靠性。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在工作流审批管理方面,合思展现出了强大的实力和优势。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在工作流审批管理等方面带来的卓越变革。
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