在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电票管理系统”——电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，企业还存在高显性成本浪费资源的问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本导致内部协作滞后，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；高合规风险致使财税管理低效，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定其法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。
合思档案电票管理系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
多元角色定制：满足全场景档案管理需求
合思档案电票管理系统充分考虑了企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案电票管理系统能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过该系统，企业能够更好地应对市场变化，做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案电票管理系统，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。系统使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理和匹配工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案电票管理系统实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案电票管理系统还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的档案管理支持。
核心功能卓越：开启高效档案管理新时代
合思档案电票管理系统具备多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这使得企业可以根据自身需求，灵活选择数据采集方式。
在智能制档方面，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案电票管理系统拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
该系统采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
多场景应用：显著成效见证实力
合思档案电票管理系统在不同企业的应用场景中都取得了显著成效。
在年单据量2.6亿的企业，该系统解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案电票管理系统解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
在多系统数据互联的企业，该系统改变了低效的档案管理现状，解决了档案管理痛点。通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案电票管理系统解决了采集、存储、整理、利用环节的低效问题。通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电票管理系统能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。
合思档案电票管理系统已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业，获得了客户的高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都通过使用合思档案取得了良好的效果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可积极联系合思，点击免费试用合思档案电票管理系统，开启高效财务档案管理之旅。
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