合思财务流程优化工具:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务流程优化工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业发展的征程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规困难等重重困境。

以动力源为例,为了提升财务管理水平,先后自建了多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程变得更加复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果差距甚远。集团性公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性。但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业,像派克新材这样的高端制造企业,随着业务的拓展,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面迫切需要财务给予更多支撑。而传统手工报销模式在企业业务发展过程中,弊端也日益凸显,如江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。

面对这些企业财务痛点,合思的财务流程优化工具应运而生,成为企业应对困境的有效途径。

财务难题的破局之钥

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了诸多财务难题。

合思费控能够结合不同企业的需求,提供定制化解决方案。为动力源实现了多系统集成,成功打破了数据孤岛;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合思通过系统集成、自动生成凭证、发票智能校验等功能,极大地提升了企业财务工作效率,降低了成本。为派克新材实现移动审批、利用AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。而且,合思的解决方案能够满足企业不同发展阶段的需求,无论是初创企业还是大型集团公司,都能借助合思实现财务数字化转型。例如长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,通过合思实现了财务核算效率提升和多系统业财数据融合。

功能矩阵大揭秘

合思财务流程优化工具拥有丰富多样的功能,为企业财务管理提供了强大支持。
合思费控支持多种费用类型管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,在多个案例中,企业通过合思费控实现了费用的精细化管理。
合思商城提供丰富的消费场景,如机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源、亿嘉和等企业员工通过合思商城享受了便捷的差旅服务。
合思BI可提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可进行控制。
合思支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。

核心亮点耀目登场

合思财务流程优化工具具有区别于其他产品的独特优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工切实感受到了无需报销带来的便利。
合思具备强大的系统集成能力,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据实时联动。在多个案例中,企业通过合思实现了不同系统之间的数据互通和业务协同。
合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分细化费用管理颗粒度。
合思注重数据安全,针对保密单位的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显成效显著

合思财务流程优化工具为企业带来了实实在在的价值。
在提升工作效率方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,海威茨节省了30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省100万元。
在加强合规管控方面,合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思有效落地预算管控,防止了费用管控失控。
在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合,帮助企业管理者实时掌握经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

多元场景应用自如

合思财务流程优化工具在不同业务场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,报销流程自动化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面实现了高效管理。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精细化管理。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了优化。

成功案例见证实力

合思在不同行业都有典型的客户案例,取得了显著的成果。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了员工体验和财务工作效率;高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思在多个行业都有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。而且,合思的产品不断迭代升级,能够及时响应客户需求,结合市场变化和技术发展,为企业提供更先进、更高效的财务数字化服务。

合思的财务流程优化工具能够帮助企业提升工作效率、降低成本、加强合规管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多个成功案例可以证明,合思的解决方案具有广泛的适用性和显著的效果,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。合思以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供持续的支持和保障,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断拓展市场,与更多企业合作,将其先进的财务数字化理念和解决方案推广到更广泛的领域,为企业的发展提供强大的支持。合思也将持续关注技术发展和市场变化,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质、更智能的财务数字化服务。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务流程优化工具,现在可以免费试用,体验其带来的高效、便捷和价值。众多成功企业的实践已经证明了合思的实力,选择合思,就是选择一种更先进、更智能的财务管理方式,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。

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